Quel est le rôle de la dotation en personnel dans la gestion des ressources humaines?
Le rôle de la dotation en personnel dans la gestion des ressources humaines couvre tous les aspects du recrutement et de la rétention de nouveaux employés. Cela commence généralement par l'identification du besoin de nouveaux employés dans un secteur particulier et se poursuit tout au long du processus visant à satisfaire ces besoins. Le service des ressources humaines participe également à la formation de nouveaux employés et au licenciement de ceux qui ne répondent pas aux attentes.
Cerner le besoin de nouveaux employés est généralement le premier rôle de la dotation en personnel dans la gestion des ressources humaines. Cela implique d'évaluer la charge de travail du personnel actuel pour déterminer s'il atteint les objectifs de productivité. Si ces objectifs ne sont pas atteints, le service des ressources humaines doit décider si le déplacement du personnel actuel est suffisant pour atteindre ces objectifs ou si des effectifs supplémentaires sont nécessaires. Si des employés supplémentaires sont nécessaires, le ministère doit déterminer si les employés à temps plein, à temps partiel ou temporaires répondent mieux aux besoins de l'entreprise.
Une fois que le besoin de travailleurs supplémentaires est établi, la prochaine étape de la dotation en personnel en gestion des ressources humaines consiste à recruter des candidats potentiels. Cela peut inclure l'envoi d'un avis inter-bureau, la publication d'une annonce dans un journal ou sur des sites Web d'emploi en ligne, ou l'organisation d'un salon de l'emploi dans les locaux ou dans un hôtel local. La dernière option est particulièrement utile lorsque de nombreux postes doivent être pourvus. Une partie de cette tâche comprend la rédaction de descriptions de travail précises, avec autant de détails que possible, de sorte que les candidats potentiels sachent immédiatement s’ils sont qualifiés pour le poste.
S'entretenir avec de nouveaux employés potentiels est un rôle majeur de la dotation en personnel dans la gestion des ressources humaines et peut être la tâche la plus fastidieuse. Une fois les applications sélectionnées et les CV repris pour rechercher les candidats les plus qualifiés, le responsable commence à planifier des réunions avec chacun d'eux. Au cours de l'entretien, les responsables sont chargés de déterminer si le candidat convient le mieux à l'entreprise et si celle-ci le convient. Un candidat peut avoir une liste impressionnante de qualifications, mais ne pas avoir la même vision que la société, ce qui en fait un choix moins qu'idéal.
Même après l’embauche de nouveaux employés, le rôle de la dotation en personnel dans la gestion des ressources humaines continue. Le département est généralement responsable de la vérification des antécédents, de la collecte des documents nécessaires et de la formation appropriée du nouvel employé. Le service de gestion des ressources humaines évalue également les relations suivies entre les employés et l'employeur. Dans les cas où un nouvel employé ou un employé actuel cesse de répondre aux besoins de l'entreprise, le service des ressources humaines est généralement responsable de le laisser partir.