Qu'est-ce que la facturation à un tiers?
La facturation à un tiers est une facturation effectuée par une société autre que celle qui a fourni un produit ou un service. Ces entreprises peuvent travailler pour le compte de particuliers ou fournir des services à une organisation entière. Les services peuvent inclure la facturation, le paiement ou d'autres tâches liées à la facturation et à la soumission des demandes. Ce type de facturation est particulièrement courant dans les domaines médical et universitaire.
Une société tierce de facturation peut fournir une assistance dans n’importe quel domaine lié à la facturation. Les services communs incluent le codage et l'organisation du remboursement de l'assurance. Le service de facturation tiers peut gérer tous les aspects de la facturation ou simplement gérer certains des détails les plus complexes. Le service offert dépend de la taille de l'entreprise et de la complexité de la facturation.
Une autre utilisation de la facturation à un tiers consiste à scinder une facture. Ceci est particulièrement fréquent dans les immeubles locatifs où la facture d'électricité ou d'autres coûts similaires sont partagés par les locataires. Par exemple, un propriétaire reçoit une facture de services publics d'une municipalité et envoie sa part à chaque locataire. Les locataires soumettent ensuite leurs paiements au propriétaire, qui paie ensuite la municipalité.
Afin de protéger les consommateurs, certains gouvernements ont adopté des lois qui régissent le fonctionnement de la facturation à des tiers. Les exigences communes incluent une facturation détaillée, informer le client de tout changement de facturation et des limitations sur les types de services pouvant être facturés à l'aide de cette méthode. Avant de pouvoir légaliser un tel contrat, les conditions de facturation par un tiers doivent souvent être décrites dans un contrat écrit. L'objectif principal de la plupart des réglementations est de s'assurer que les clients ne sont pas surchargés ou induits en erreur.
Les entreprises de facturation tierces se déclinent dans un large éventail de tailles et offrent différents types de services. Les petites organisations ont tendance à n'offrir que des services de traitement et constituent principalement un moyen d'externaliser le travail. Les grandes entreprises peuvent proposer une préparation de la facturation plus complexe ou plus spécialisée ou traiter les réclamations auprès des compagnies d’assurance. Certaines organisations offrent également des services de conseil en facturation.
La diversité des sociétés de facturation tierces peut rendre la tâche d'un service complexe. Les clients doivent étudier attentivement leurs options afin de s’assurer que la société qu’ils choisissent n’est pas seulement réputée, mais offre également les services spécifiques dont ils ont besoin. Les gouvernements doivent s’occuper de réglementer les entreprises dans un secteur où la structure et les services offerts par chaque entreprise sont extrêmement divers. La facturation frauduleuse est une préoccupation particulière car il peut être plus difficile à détecter avec autant de parties impliquées dans le processus.