Qu'est-ce que la transcription vocale?
La transcription vocale est un processus par lequel les enregistrements audio, généralement créés par dictée, sont recréés sous forme de transcriptions textuelles à diverses fins. Ce type de transcription est utilisé dans un certain nombre de domaines, bien que les transcriptions médicales soient assez courantes et permettent aux médecins de rédiger des notes verbales qui sont ensuite transformées en texte. Une transcription légale est également fréquemment créée afin qu'un avocat puisse enregistrer ses réflexions ou ses recherches concernant un mémoire juridique, qui sont ensuite dactylographiées. La transcription vocale peut être gérée par une personne qui écoute un enregistrement et le dactylographie, ou automatisée par le biais d'un logiciel de conversation en texte.
Le but fondamental de la transcription vocale est de permettre à une personne d’enregistrer sa propre voix et de faire ensuite transcrire cet enregistrement au format texte. Cet objectif peut être atteint de différentes manières, bien que l'utilisation d'enregistreurs numériques soit devenue assez courante et ait quelque peu facilité le processus. Quelqu'un peut utiliser un enregistreur vocal numérique pour enregistrer des commentaires, tels que ceux formulés lors d'une réunion de travail ou dans une salle de réunion. Cet enregistrement numérique peut ensuite être envoyé à une autre personne qui crée une transcription vocale de l'enregistrement, qui est renvoyée par courrier électronique au client d'origine.
L'une des utilisations les plus courantes des services de transcription vocale est destinée au secteur médical. Les médecins, par exemple, peuvent enregistrer des notes verbales lors de l'examen d'un patient, lesquelles sont ensuite renvoyées et transcrites dans un document texte. L'identité du patient n'est pas révélée dans ce type de transcription, afin de préserver la vie privée du patient. Les autopsies peuvent également être effectuées de cette manière; le médecin légiste parle dans un microphone pendant la procédure et cet enregistrement est retranscrit ultérieurement. La transcription vocale peut également être effectuée sur des enregistrements effectués pendant une intervention chirurgicale, ce qui permet de conserver un enregistrement durable en cas d'accident ou de poursuite pour faute professionnelle.
Le secteur juridique utilise également des services de transcription vocale. Un avocat peut prendre des notes verbales lors de la recherche d’un précédent juridique donné, puis faire transcrire ces notes ultérieurement. En droit, toutefois, la transcription peut également faire référence au processus par lequel des notes sont prises dans une salle d'audience, qui se déroule en temps réel et utilise une méthode différente.
La transcription vocale peut être réalisée de différentes manières. La méthode la plus courante et la plus précise consiste à écouter un enregistrement et à le transcrire dans un document texte, en mettant souvent en pause ou en rembobinant au besoin pour garantir la précision. Un logiciel de reconnaissance vocale a toutefois été mis au point pour reconnaître les voix et créer automatiquement une transcription à partir d'un enregistrement. Cependant, ces méthodes de conversation en texte sont encore perfectionnées et peuvent créer des inexactitudes qui pourraient être dangereuses ou irresponsables pour les domaines médical ou juridique.