Qu'est-ce qu'un ERP Web?
Le progiciel de gestion intégré (ERP) est un système informatique utilisé pour améliorer les performances d'une entreprise en exploitant au maximum ses actifs, ce qui peut inclure les effectifs, les bâtiments et les machines de l'entreprise. Les programmes ERP basés sur le Web sont des systèmes de planification d’entreprise stockés et utilisés en ligne plutôt que sur un serveur sur site. Les tâches exécutées par un ERP sont nombreuses, mais elles incluent des tâches qui aident à la gestion des stocks, des installations et du personnel.
Un ERP basé sur le Web permet d'implémenter un ERP sans les coûts d'installation normalement associés à la configuration d'un serveur ERP sur le lieu de l'entreprise. Cela peut être une option attrayante pour les petites entreprises qui luttent pour maintenir des coûts bas tout en se développant. Les ERP basés sur le Web sont souvent plus compatibles avec les appareils mobiles que les ERP basés sur un serveur et offrent un accès plus facile à l'ERP sur la route. Un inconvénient d'un ERP basé sur le Web réside dans sa dépendance à l'égard du fonctionnement ou non du site Web de planification des ressources. Si le site est en panne, le propriétaire de l'entreprise peut ne plus avoir accès au système ERP.
Puisqu'ils peuvent être étendus ou réduits en fonction des besoins changeants d'une entreprise, les programmes ERP basés sur le Web sont plus évolutifs que les systèmes ERP locaux basés sur un serveur. Les sites Web proposant des programmes ERP en ligne proposent généralement différents packages de services ERP destinés aux entreprises de différentes tailles. Par exemple, lorsqu'une petite entreprise se développe et a besoin d'une base de données ERP plus importante, un utilisateur ERP basé sur serveur peut avoir besoin d'un nouveau serveur, tandis qu'un utilisateur ERP basé sur le Web n'aurait qu'à mettre à niveau le package de services ERP sur le site Web. La plupart des fournisseurs d’ERP basés sur le Web se spécialisent dans des types spécifiques d’activités ou de composants de la chaîne logistique.
Lorsqu'un serveur ERP est maintenu sur site, des problèmes majeurs tels qu'un incendie, une inondation ou un crash du serveur peuvent entraîner la perte complète de toutes les données de l'ERP. Pour éviter de perdre des données, les utilisateurs ERP peuvent sauvegarder les données sur un périphérique de stockage séparé. Les services ERP basés sur le Web stockent les données hors site dans l'emplacement du serveur du site Web. Ainsi, les catastrophes locales sur le lieu de travail n'affecteront pas les données commerciales stockées. Étant donné que ce type d'ERP contient des données stockées loin du bureau, il est également plus sûr d'éviter toute altération physique ou piratage par les utilisateurs sur le site. Tant qu'un utilisateur ERP basé sur le Web sécurise la connexion à son site Web, les données doivent rester protégées.
Un progiciel de gestion optimise essentiellement l'utilisation par la société de ses actifs. Les fonctions d'un système ERP peuvent inclure la planification de l'utilisation des salles d'une installation, la planification des employés ou la gestion de l'utilisation des équipements de l'entreprise. Les entreprises qui exploitent des programmes de planification des ressources Web incluent OpenBravo®, OpenPro® et BScaler®.