Qu'est-ce que la gestion du temps basée sur le Web?
Les programmes de gestion du temps basés sur le Web sont similaires aux programmes de gestion du temps non basés sur le Web, en ce sens qu'ils enregistrent le temps et aident les utilisateurs à effectuer leurs tâches sans perdre de temps. Ils peuvent aider les utilisateurs à se concentrer pendant un certain temps, peuvent généralement exporter des données vers d'autres programmes et évaluer le temps et l'argent perdus. La principale différence entre la gestion du temps basée sur le Web et les autres programmes de gestion du temps réside dans le fait que les programmes basés sur le Web ne sont pas installés sur un ordinateur, mais sont accessibles via Internet. En accédant à Internet au lieu du disque dur d'un ordinateur particulier, ces programmes peuvent être utilisés sur presque n'importe quel ordinateur. Ils s'intègrent également mieux avec Internet, permettant ainsi à un utilisateur de bloquer facilement des sites Web distrayants.
Les programmes de gestion du temps, qu’ils soient basés sur le Web ou sur l’ordinateur, sont conçus pour gérer et optimiser le temps utilisé par un seul utilisateur ou par plusieurs employés. Tous ces programmes ont une gamme régulière de fonctionnalités, telles que permettre aux utilisateurs de saisir des tâches et des projets, et de voir la durée de chaque tâche par rapport au temps qu’elle aurait dû prendre. Cela évite aux utilisateurs de perdre du temps et garantit que tout le travail est terminé dans les meilleurs délais.
Les programmes Web de gestion du temps peuvent également exporter des rapports de temps vers d'autres programmes. Ces rapports montrent combien de temps est utilisé ou gaspillé et combien d’argent supplémentaire a été dépensé en conséquence du temps perdu; ils peuvent également montrer des problèmes qui affectent l'utilisation du temps. L'exportation des rapports permet aux utilisateurs de visualiser et de travailler sur les informations contenues dans un tableur et un logiciel d'affichage.
Avec la gestion du temps basée sur le Web, le programme n'est pas installé sur un ordinateur mais est accessible à partir d'Internet. Lorsqu'un programme est installé sur l'ordinateur, les utilisateurs doivent s'inquiéter de la compatibilité du système d'exploitation et des autres composants de l'ordinateur, ainsi que de plusieurs autres aspects de l'ordinateur. Dans la mesure où un programme Web est accessible via Internet, ces inquiétudes sont généralement atténuées, car tout ordinateur pouvant utiliser Internet peut utiliser le programme.
Bien que le suivi des tâches et l’utilisation du temps de mesure aident la plupart des utilisateurs, les programmes de gestion du temps basés sur le Web des entreprises et des entreprises ont besoin de fonctionnalités qui protègent la société contre les employés paresseux qui préféreraient naviguer sur des sites Web distrayants plutôt que de travailler. Pour ce faire, ces programmes de gestion du temps incluent des fonctionnalités de blocage qui empêchent l'accès à tout site Web qui n'est pas intrinsèquement utile pour le projet de travail de l'employé. Pour aider les responsables à évaluer les bons et les fainéants, ces rapports sont généralement envoyés aux administrateurs afin d'indiquer les travailleurs qui tentent d'accéder à ces sites Web pendant les heures de travail.