Que devrais-je considérer lors de l'achat d'une caisse enregistreuse?
Quelle que soit la taille de votre entreprise, si vous traitez avec le public, vous devrez éventuellement acheter une caisse enregistreuse pour suivre les transactions des clients. Les caisses enregistreuses sont disponibles dans une grande variété de tailles, de conceptions et de prix. La caisse enregistreuse de base effectue des calculs et propose des impressions des transactions, mais une caisse enregistreuse est beaucoup plus qu'une calculatrice de luxe. Même le modèle le plus simple peut stocker des codes de produits, facilitant ainsi le suivi des ventes et des taxes.
Le modèle de caisse le moins cher utilise des piles C ou un convertisseur de courant alternatif et est suffisamment petit pour tenir dans une mallette. Si vous avez besoin d’une simple caisse enregistreuse pour suivre vos ventes ou si vous changez fréquemment de lieu d’affaires, c’est le meilleur choix. Si vous êtes propriétaire d'une grande entreprise, envisagez d'investir dans une caisse enregistreuse vous permettant de saisir les codes de département et de produit dans la mémoire de la machine. Cela permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs humaines lorsqu’il s’agit de traiter un grand volume de transactions quotidiennes.
Pour encore plus de commodité, recherchez une caisse enregistreuse robuste avec un scanner connecté pouvant lire les codes à barres. Cela accélère considérablement le processus de paiement, car très peu d'informations doivent être entrées manuellement dans la machine. Les grands magasins préfèrent généralement une caisse enregistreuse alphanumérique, avec un clavier à double fonction qui permet à l'utilisateur de saisir des chiffres et des lettres dans la machine. Cela permet à l'utilisateur de saisir des noms de produit, des messages texte et des phrases personnalisées.
Une autre chose à considérer lors du choix d'une caisse enregistreuse concerne les caractéristiques de sécurité. La plupart des grands registres sont livrés avec un tiroir verrouillable dans lequel garder de l’argent et des chèques. Si une sécurité supplémentaire est requise, recherchez une caisse enregistreuse avec protection par mot de passe, dans laquelle le tiroir verrouillable ne peut être ouvert que lorsqu'un caissier autorisé entre le bon code.
Enfin, gardez à l’esprit vos besoins fiscaux. Les caisses enregistreuses à impression thermique et à ruban vous permettent de conserver des reçus à des fins fiscales et comptables. Les imprimantes thermiques sont plus chères au début, mais comme vous n’avez jamais besoin d’acheter une cartouche d’encre - elles fonctionnent avec de la chaleur plutôt que de l’encre - les économies s’y ajoutent à long terme. Toutefois, les reçus imprimés avec un ruban durent plus longtemps et sont plus lisibles. Ils pourraient donc être une meilleure idée si vous les enregistrez à des fins fiscales.