Pourquoi le déchiquetage de documents est-il important?
Le déchiquetage de documents est un processus utilisé pour détruire des documents papier en coupant le papier en très petits morceaux. Le déchiquetage de documents est important pour deux raisons principales: prévenir le vol d'identité et éliminer en toute sécurité les informations confidentielles. Un destructeur de documents va de la taille d’une petite poubelle à une grande poubelle.
Identify Theft est une industrie de plusieurs milliards de dollars utilisée pour financer le crime organisé. Un équipement spécialisé, une infrastructure et des compétences sont nécessaires pour créer une fausse identification. Une ou deux informations personnelles provenant de vos déchets sont tout ce qui est nécessaire pour voler votre identité.
Les banques, les hôpitaux et les sociétés financières sont tous des sources bien connues d’informations confidentielles qui doivent être détruites pour préserver la confidentialité des clients. Cependant, la responsabilité de gérer l'élimination des documents confidentiels est une priorité absolue dans tous les secteurs. Les actionnaires, les investisseurs et le personnel interne sont tous motivés pour avoir accès à des informations confidentielles. Un processus de déchiquetage systématique de documents est devenu une partie intégrante des programmes de gestion de fichiers de nombreuses grandes entreprises.
Toute entreprise qui fournit un service où il existe des attentes en matière de confidentialité est légalement tenue de prendre toutes les mesures raisonnables pour garantir la protection de la confidentialité. Lorsque des informations confidentielles doivent être éliminées, la méthode la plus sécurisée est la destruction complète du document. Le déchiquetage de documents permet aux entreprises de détruire des documents rapidement et efficacement. Une fois les documents déchiquetés, ils peuvent être recyclés sans risque pour l'entreprise.
Il existe trois méthodes de déchiquetage de documents disponibles: onglet croisé, coupe en bande et entreprise professionnelle. Toutes les méthodes fournissent un niveau équivalent d’assurance que les documents ont été détruits. Le déchiquetage de documents est un moyen simple et efficace de disposer de toutes les informations personnelles, privées et confidentielles.
Les déchiqueteuses à coupe croisée et à coupe en bande peuvent être achetées en tant que machines autonomes à usage personnel. Les entreprises de décorticage professionnelles fournissent de grands bacs dans lesquels sont placés les documents à déchiqueter. Dans le cadre de ce service, un gros camion de déchiquetage vient une fois par semaine pour disposer des documents en utilisant le déchiqueteur intégré au camion. Cette option est la solution privilégiée pour les entreprises qui disposent d’un grand nombre de documents confidentiels à déchiqueter de manière récurrente.
Le déchiquetage de documents devient de plus en plus important à mesure que l'information est devenue un produit de grande valeur. Les machines nécessaires à la destruction des documents sont peu coûteuses et largement disponibles. Si vous décidez d'acheter un destructeur de documents pour votre usage personnel, vérifiez les détails de la garantie avec soin. Les lames peuvent se desserrer avec le temps et il faudra peut-être les remplacer.