Comment puis-je postuler pour des emplois d'adjoint exécutif?
Vous pouvez postuler à des postes d'assistante de direction en préparant un CV, en le soumettant lorsque des postes vacants sont annoncés et en procédant à des entretiens. Le processus de candidature est généralement conforme à la procédure standard pour la plupart des postes de niveau débutant. Certaines entreprises vous demanderont de soumettre vos documents par courrier, tandis que d'autres vous permettront d'utiliser un courrier électronique ou utiliseront une interface de soumission électronique via le site Web de l'entreprise ou le site Web d'un agrégateur de recherche d'emploi.
La plupart des industries emploient des assistants de direction. La candidature à des postes d’assistante de direction dépend au départ de la recherche de postes dans des secteurs liés à votre formation ou à votre expertise. Bien qu'un assistant de direction fasse partie du personnel administratif d'une entreprise, il est utile de comprendre le contexte de l'entreprise sous-jacente pour effectuer un travail efficace. Vous pouvez utiliser une combinaison de sites de création d'emplois en ligne, du département des ressources humaines des sites Web d'entreprise et de ressources en personne, telles que le centre de développement de carrière de votre université ou la bibliothèque locale pour trouver des opportunités.
Postuler à des postes d’assistante de direction est un exercice de mise en forme de votre identité et de vos qualifications. Le principal outil dans le processus de candidature est le CV. Préparez un CV écrit qui met en valeur vos études et votre expérience, en mettant particulièrement l'accent sur les compétences et les expériences liées au travail. Traitez la première préparation de votre CV comme la version principale et répertoriez toutes les informations pertinentes, quelle que soit la longueur du document.
Utilisez le CV principal pour préparer des versions personnalisées de votre CV pour les offres d’emploi d’assistant de direction. Les offres d'emploi tendent à refléter les besoins spécifiques de la personne pour qui vous travailleriez. Il est utile de distinguer votre candidature si votre CV répond directement aux besoins identifiés dans l’annonce. Préparez également une lettre de motivation pour chaque candidature qui met en évidence les points inclus dans le CV et témoigne de votre enthousiasme pour le poste. Soumettez des colis personnalisés par courrier ou par courrier électronique, comme indiqué dans l'annonce.
Votre curriculum vitae vous aidera également à préparer des applications pour des postes d’assistant de direction qui ne sont pas traités par courrier ou par courrier électronique. De nombreuses entreprises utilisent un système de candidature exclusif sur leur site Web, qui répertorie les ouvertures actuelles et permet aux candidats de postuler directement via Internet. Ce type de système vous obligera à couper et coller les informations de votre CV principal dans les champs de formulaire appropriés pour créer un CV dans le système ou vous permettra de télécharger votre CV.
Les entreprises de recherche et de rapprochement d’emploi sur Internet utilisent également un système électronique. Vous pouvez utiliser votre CV principal pour renseigner votre profil dans ces systèmes et envoyer vos informations d'identification à des employeurs pour prise en compte. Ces systèmes vous permettent souvent de soumettre des informations supplémentaires, telles qu'une photo ou un échantillon de travaux antérieurs. Si l’un de ces systèmes de candidature permet à un employeur de choisir votre CV pour un examen plus approfondi, il vous sera probablement demandé d’assister à au moins un entretien pour compléter votre demande.