Comment devenir un dactylographe?
Si vous êtes un as de la dactylographie et aimez travailler dans un environnement de bureau au rythme rapide, vous voudrez peut-être devenir un dactylographe. En tant que greffier dactylographe, vous effectuerez une partie du travail effectué par les secrétaires, avec un accent particulier sur la dactylographie. En plus de taper des rapports, des lettres et des mémos, vous pouvez également être appelé pour répondre au téléphone, classer, traiter des factures et relire des documents écrits.
L'éducation formelle au-delà du lycée n'est généralement pas nécessaire si vous voulez devenir un dactylographe. Ce sont généralement des postes de débutants. Les cabinets juridiques ou médicaux, les compagnies d’assurance et les bureaux gouvernementaux ne sont que quelques-uns des endroits qui emploient des dactylos. Si possible, adressez-vous à des industries qui suscitent votre intérêt et offrent des possibilités d'avancement. Selon le contexte, vous pourrez peut-être accéder à des postes de secrétariat ou à d'autres emplois.
Vous devez être capable de taper rapidement avec un degré élevé de précision. N'embellissez jamais vos compétences en dactylographie lorsque vous postulez pour un emploi. Les employeurs vont probablement vous tester pour voir à quelle vitesse vous pouvez taper. Si nécessaire, vous devez exercer vos compétences en dactylographie et vous tester avant de postuler à un emploi. Si vos compétences en dactylographie sont faibles, envisagez de suivre un cours de base sur la saisie au clavier.
Pour devenir un dactylographe commis, vous devez être capable de faire plus que taper bien. Certains employeurs exigent que vous maîtrisiez les logiciels informatiques qu’ils utilisent. De bonnes compétences en informatique sont essentielles si vous souhaitez devenir un dactylo-commis, car la plupart des documents de bureau sont compilés via un ordinateur. Une expérience en tant que commis à la dactylographie et deux années d'études universitaires dans un domaine connexe vous donneront un avantage certain.
Les dactylographes ont également besoin de bonnes compétences en grammaire, orthographe et ponctuation pour la relecture et la révision de documents. N'oubliez pas que les programmes informatiques ne détectent pas toutes les erreurs d'orthographe, de grammaire ou de ponctuation. Votre rôle de dactylographe est de rechercher ces erreurs et de rendre chaque document tapé aussi professionnel que possible.
Etre capable d'organiser et de hiérarchiser le travail est également une partie vitale du travail. Vous travaillerez probablement avec plusieurs documents au cours d'une journée. Plus que probablement, vous travaillerez également dans un bureau tous les jours. Pour cela, vous aurez besoin de bonnes compétences en communication et de la capacité de bien travailler avec les autres.
Alternativement, Internet abonde en offres de travailler à la maison en tant que commis à la dactylographe. Certains de ces emplois sont légitimes, mais d’autres vous obligent à payer des frais ou à acheter du matériel. Toujours enquêter sur l'entreprise et ses conditions d'emploi avant d'accepter d'accomplir un travail.