Comment devenir un contrôleur de documents?
Il n’ya pas d’exigences spécifiques pour devenir un contrôleur de documents, mais il peut être utile de posséder un diplôme universitaire, une expérience dans le secteur et des compétences en matière de matériel et de systèmes de bureau. Les contrôleurs de documents sont responsables de la gestion des documents dans une entreprise ou un organisme, travail qui peut nécessiter un certain nombre de compétences différentes, en fonction du secteur. Différentes entreprises peuvent spécifier les qualifications qu’elles attendent des candidats et il peut être utile d’examiner les offres d’emploi dans un secteur donné pour en savoir plus sur les attentes générales.
Une personne qui envisage de devenir responsable du traitement des documents peut envisager un diplôme d'études collégiales dans un domaine comme les affaires, les mathématiques ou la communication. Certaines organisations ont des programmes de formation pour préparer spécifiquement les personnes à des carrières dans le contrôle de documents, y compris des programmes de certification qui fournissent une formation spécifique dans des secteurs particuliers. Cela peut être utile pour les personnes qui souhaitent travailler sur des documents confidentiels ou sensibles tels que des dossiers médicaux, où une connaissance des lois pertinentes ainsi que du secteur est essentielle.
Les diplômes universitaires ne sont généralement pas nécessaires pour devenir un contrôleur de documents, mais ils peuvent aider. Au collège, les stages peuvent aider les personnes à acquérir des connaissances sur une industrie et à acquérir une expérience dans le domaine du contrôle des documents. Il est également possible de commencer à travailler directement dans une industrie sans diplôme, sous la supervision d'un responsable du traitement des documents, qui peut dispenser une formation en cours d'emploi. Les personnes occupant ce poste voudront peut-être envisager des formations supplémentaires pour développer les compétences et les qualifications pouvant conduire à des promotions.
Dans certains cas, les entreprises attendent des candidats des certifications spécifiques pour ces postes. Il peut être nécessaire de recevoir une certification dans un système spécifique pour devenir un contrôleur de documents ou de suivre des cours pour se familiariser avec les questions législatives. Certains secteurs, comme le secteur financier, sont soumis à une réglementation stricte, dont une grande partie concerne les pratiques de documentation. Les entreprises veulent des contrôleurs suffisamment formés et expérimentés pour ne pas enfreindre la loi.
L’expérience dans l’industrie doit également être associée à la participation à des conférences et à d’autres événements pour développer des contacts professionnels et en apprendre davantage sur les nouveaux développements. Une fois que quelqu'un est devenu responsable du traitement de documents, les normes préférées peuvent changer et il est nécessaire de rester en phase avec celles-ci pour offrir les meilleurs services à un employeur. Les organisations professionnelles et d'autres groupes offrent des opportunités telles que des ateliers, des magazines et des conférences pour permettre aux gens d'en apprendre plus sur les développements en matière de contrôle des documents et sur les réglementations proposées pouvant avoir un impact sur leurs industries.