Comment devenir un assistant financier?
Les assistants financiers sont chargés de la gestion quotidienne des tâches relatives à la comptabilité, à la comptabilité et à la gestion budgétaire. Normalement, une personne souhaitant devenir un assistant financier doit réussir son diplôme d'études secondaires; de nombreuses entreprises préfèrent embaucher des assistants titulaires d'un diplôme universitaire de premier cycle. Les personnes travaillant dans des industries spécifiques peuvent également être tenues de suivre des cours de formation liés à l'industrie.
Un diplômé du secondaire qui souhaite devenir assistant financier doit être titulaire d'un diplôme de premier cycle en comptabilité, en finance ou dans une autre matière liée aux mathématiques. Les personnes qui n’ont pas terminé leurs études universitaires peuvent acquérir des diplômes pertinents en s’inscrivant à des cours de comptabilité ou de finance à court terme offerts par de nombreux collèges communautaires. Certaines entreprises proposent aux assistants une formation en cours d’emploi, bien que, en l’absence de qualifications post-secondaires, de nombreux employeurs préfèrent ceux dont les résultats en mathématiques sont supérieurs à la moyenne.
De nombreux assistants financiers travaillent dans le domaine de la comptabilité et, outre leurs tâches administratives, ils peuvent aider des comptables qualifiés qui effectuent des audits. Dans certains pays, les lois exigent que toute personne impliquée dans des procédures de comptabilité ou d’audit ait suivi une formation spécifique à l’industrie. Dans certains cas, les participants doivent réussir un examen d’agrément à la fin de ces sessions de formation. De même, une personne souhaitant devenir assistante financière pour un courtier en valeurs mobilières ou un agent d’assurance peut être contrainte de suivre un cours de formation réglementaire et de réussir un examen d’agrément.
Les responsabilités précises d'un assistant financier varient d'un employeur à l'autre, mais dans de nombreux cas, ces personnes sont chargées du paiement des factures, de la facturation des clients, des dépôts bancaires et de la préparation des états financiers. Par conséquent, de nombreuses entreprises préfèrent embaucher des personnes qui possèdent une expérience en comptabilité. En plus de travailler comme comptable professionnel, certains étudiants de premier cycle acquièrent cette expérience en travaillant comme trésoriers sur une base volontaire pour des organisations caritatives ou des groupes scolaires. Dans d’autres cas, des groupes communautaires locaux proposent des cours de comptabilité et de bureau aux chômeurs de longue durée, et les personnes qui assistent à ces sessions ont parfois la possibilité d’obtenir un poste d’assistant financier de premier échelon.
Outre les diplômes et l'expérience professionnelle antérieure, toute personne souhaitant devenir assistante financière doit être attentive aux détails et avoir de bonnes aptitudes en relations interpersonnelles. Les erreurs de comptabilité peuvent s'avérer coûteuses et certains employeurs exigent des candidats qu'ils passent des tests d'aptitude avant de commencer à travailler. De plus, les assistants travaillant avec des clients étrangers et des personnes basées dans des zones cosmopolites peuvent avoir besoin d'acquérir des compétences en langue seconde. En fonction de la complexité du travail, ces personnes peuvent avoir besoin de suivre un programme d’études de langues bien que certains employeurs acceptent les candidats possédant des connaissances de base d’une autre langue même s’ils n’ont jamais suivi de cours de formation officiel.