Comment devenir un coordinateur de réunion?
Les carrières de coordonnateur de réunions requièrent des compétences interpersonnelles supérieures à la moyenne, d'excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps ainsi qu'une bonne partie de la formation en cours d'emploi. Un diplôme d'études collégiales peut être nécessaire pour devenir coordonnateur de réunion, mais ce n'est pas toujours nécessaire. Cette carrière dynamique et pratique attire les multitâches et ceux qui préfèrent des horaires et des environnements de travail non conventionnels.
Des compétences de communication de premier ordre sont essentielles pour devenir un coordinateur de réunion. Une grande partie de ce travail consiste à communiquer avec les autres, du client qui paie pour la réunion au traiteur qui fournit la nourriture aux personnes qui assistent à la réunion. Les compétences en langues étrangères peuvent être un atout pour devenir coordinateur de réunion, car ce poste peut impliquer des voyages à travers le monde et des conversations avec des clients et des invités d'autres pays.
Les autres exigences du coordinateur de réunion incluent la budgétisation, la rédaction, et les compétences organisationnelles et de motivation. Les planificateurs de réunions ne planifient pas simplement des réunions. Ils coordonnent et dirigent également les réunions. Vous devez donc être un acteur autonome qui est également à l'aise de déléguer des tâches. La gestion du temps est essentielle au succès d'une réunion, à la fois pour vous et pour ceux que vous dirigerez avant et pendant la réunion ou le congrès.
Bien qu'un diplôme ne soit pas requis pour devenir un coordinateur de réunion, de nombreuses entreprises préfèrent un baccalauréat. Les majeures communes incluent le marketing, les relations publiques et la gestion hôtelière, mais divers programmes collégiaux peuvent déboucher sur une carrière de coordonnateur de réunions. Certains cours majeurs de tourisme et de tourisme incluent des cours de gestion de réunion, qui peuvent être utiles pour démarrer ou améliorer la formation des coordonnateurs de réunion.
L’expérience est un moyen efficace d’atteindre la plupart des carrières de coordonnateur. Les postes précédents incluent souvent des postes d’assistant administratif ou de commis de bureau, où vous êtes responsable de la planification de petites réunions ou de conventions. Commencer petit vous donne la chance d’apprendre les ficelles du métier sans la pression qui accompagne la planification d’une réunion ou d’un congrès majeur. Parmi les autres emplois susceptibles de vous aider à vous préparer à devenir coordinateur de réunion, vous trouverez des postes dans la restauration d’hôtel, le marketing ou la vente.
Certaines associations de congrès et de réunions offrent des certificats et des références pour améliorer la formation des coordonnateurs de réunions. La certification n’est pas obligatoire pour rencontrer des carrières de coordonnateur, mais elle peut être utile lorsque vous recherchez un poste dans une grande organisation. Les planificateurs de réunions subalternes cherchent parfois une formation supplémentaire et des références pour augmenter leurs chances de promotion ou d’être affectés à de plus grandes réunions ou conventions.
La satisfaction du client est essentielle au succès d'une carrière de coordinateur de réunions. Vous devez donc être en mesure de promouvoir et de commercialiser vos propres capacités. De nombreuses organisations organisent de grandes réunions ou conventions chaque année. Il est donc essentiel pour la réussite de toujours faire bonne impression. L'ingéniosité, le perfectionnisme et une longue liste de contacts fiables peuvent vous aider à devenir un coordinateur de réunion ayant une solide réputation.