Comment devenir un administrateur de la paie?
Si vous maîtrisez les chiffres et aimez le travail de bureau, vous voudrez peut-être devenir administrateur de la paie. Un diplôme d'études secondaires et une formation en cours d'emploi vous qualifieront pour travailler dans ce domaine de carrière; Cependant, certains employeurs préféreront que vous ayez un diplôme d'associé. En outre, la certification en tant qu'administrateur de la paie aidera également les employeurs à vous remarquer. Aux États-Unis, pour devenir un administrateur de la paie conforme aux modifications apportées à la législation, vous devrez souvent poursuivre vos études régulièrement. Après avoir obtenu un poste de débutant et acquis de l'expérience, votre objectif de carrière de devenir ce type d'administrateur sera rapidement atteint.
Même si ce n’est pas une obligation, l’achèvement du programme menant à un grade d’associé dans le domaine des finances est très bénéfique lorsque vous souhaitez devenir administrateur de la paie. Vous apprendrez à lire et à interpréter les informations fiscales, à gérer les dossiers des employés, à préparer des relevés d’impôts, etc. Lorsque vous terminez un programme menant à un diplôme, assurez-vous de suivre des cours d'informatique, car l'initiation à l'informatique est presque toujours indispensable pour les personnes souhaitant devenir administrateur de la paie.
Si vous décidez de suivre un programme menant à un grade dans un collège accrédité, essayez d’obtenir un poste de premier échelon tout en terminant vos études. La formation en cours d'emploi que vous recevrez en plus de ce que vous avez appris au cours de votre cursus vous aidera rapidement à devenir un administrateur de la paie compétent. De nombreux employeurs seront également plus enclins à vous engager si vous avez déjà de l'expérience.
Vous travaillerez probablement dans un service des ressources humaines. Vous devriez donc être capable de bien travailler avec les autres lorsque vous souhaitez devenir administrateur de la paie. Votre capacité à travailler efficacement et professionnellement doit être de premier ordre, de même que votre capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. L'une des compétences les plus importantes à avoir lorsque vous travaillez en tant qu'administrateur de ce type est d'être capable de gérer tous les enregistrements que vous allez traiter de manière confidentielle.
Puisque les lois législatives et fiscales changent continuellement, vous devriez toujours poursuivre vos études. Aux États-Unis, l'American Payroll Association (APA) propose des programmes auxquels vous pouvez participer afin de vous tenir au courant des nouvelles lois en matière de fiscalité et de déduction en cours d'évolution. Plusieurs fois, vous devrez changer les procédures pour rester en conformité avec les lois, donc assister aux programmes est très avantageux.
Aux États-Unis, vous avez également la possibilité d'obtenir une certification en tant qu'administrateur de la paie. Cette certification est obtenue via l'APA et est très appréciée des employeurs. Chaque fois que vous souhaitez faire évoluer votre rôle en tant qu'administrateur de ce type, par exemple en tant que gestionnaire de la paie, la certification est extrêmement bénéfique.