Comment devenir un gestionnaire de la paie?
Les gestionnaires de la paie sont des experts en ressources humaines (RH) qui tiennent des registres précis concernant les salaires, les avantages et les impôts des employés. Les directeurs travaillent dans de nombreux environnements différents, mais la plupart sont employés par de grandes entreprises, des magasins de détail, des hôpitaux et des écoles. Les exigences pour devenir responsable de la paie peuvent varier selon le lieu et l'employeur, mais la plupart des entreprises préfèrent embaucher des professionnels possédant un diplôme universitaire et plusieurs années d'expérience en ressources humaines. En outre, l'obtention d'une certification volontaire auprès d'une agence nationale respectée peut élargir les possibilités d'une personne de devenir responsable de la paie.
Une personne qui souhaite devenir gestionnaire de la paie peut commencer à se préparer à la carrière dès le lycée. Les cours de mathématiques, d'économie, de communication et d'informatique peuvent fournir des compétences de base qui peuvent s'avérer extrêmement rentables pour une future carrière dans la masse salariale. Un étudiant peut éventuellement obtenir un poste de débutant dans une entreprise en tant que commis aux ressources humaines ou au chronométrage pour acquérir une expérience pratique dans un contexte commercial. À la fin de ses études, il peut commencer à chercher des collèges communautaires et des universités proposant de solides programmes d’affaires.
Un diplôme d'associé est suffisant pour certains emplois en gestion de la paie, mais une personne peut améliorer considérablement ses compétences et ses compétences en cherchant à obtenir un baccalauréat de quatre ans. Un étudiant qui souhaite devenir gestionnaire de la paie peut choisir de se spécialiser en ressources humaines, en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Des cours avancés en mathématiques et en gestion fournissent une compréhension approfondie de la terminologie courante, des techniques de paie et des lois fiscales. Après avoir obtenu son diplôme, un diplômé peut rechercher des offres d'emploi en naviguant sur les sites Web de recherche d'emploi et en utilisant les services de placement professionnel de son école.
Une personne peut être en mesure de devenir gestionnaire de la paie immédiatement après l’obtention de son diplôme, mais la plupart des travailleurs commencent leur carrière par des postes d’assistants. En tant que commis ou assistant, un nouveau professionnel apprend à utiliser les systèmes de classement électronique, à ajuster les avantages sociaux et à préparer les impôts. Acquérir de l'expérience permet à un travailleur de perfectionner ses compétences professionnelles et de nouer de solides relations avec les employés et les patrons. Avec plusieurs années d’expérience, les assistants qui réussissent se voient souvent attribuer des promotions aux postes de direction.
De nombreuses organisations professionnelles proposent des certifications aux gestionnaires débutants ou prometteurs pour améliorer leurs chances de trouver des emplois mieux rémunérés. Aux États-Unis, l'American Payroll Association offre des références professionnelles certifiées en matière de paie aux travailleurs ayant au moins trois ans d'expérience et ayant réussi des examens écrits. De nombreux autres pays ont des organisations similaires pour aider les gestionnaires à progresser dans leur carrière. Avec les qualifications appropriées et de nombreuses années d'expérience, un responsable de la gestion de la paie peut éventuellement avoir la possibilité de devenir superviseur principal des ressources humaines, voire même un dirigeant de son entreprise.