Comment devenir un secrétaire privé?
Si vous souhaitez devenir secrétaire privée, il est important de connaître les compétences et l'expérience requises. Une des premières choses à faire est de perfectionner vos compétences telles que la saisie de données, l’archivage et la dictée. Vous voudrez peut-être prendre quelques cours dans un collège communautaire local pour acquérir ces compétences. Postuler à des emplois en tant qu'assistant administratif ou assistant personnel afin d'acquérir une expérience précieuse.
Un diplôme d'études secondaires représente généralement toute l'éducation nécessaire pour devenir secrétaire privé, mais les cours au niveau collégial peuvent être utiles. Renseignez-vous auprès des écoles de votre région pour savoir si elles proposent des cours de secrétariat. Recherchez des cours qui vous aideront à apprendre la saisie de données et utilisez à la fois un traitement de texte et un tableur. Des cours en communication d'entreprise et en comptabilité pourraient également être utiles.
Commencez à chercher des postes administratifs afin d’acquérir une expérience pratique. Les assistants administratifs exécutent généralement des tâches de bureau pour les gestionnaires de niveaux inférieur et intermédiaire, tandis que les secrétaires personnels peuvent travailler pour des dirigeants d'entreprise. Travailler à un poste de débutant peut vous aider à entrer dans une organisation où vous pourrez plus tard devenir secrétaire privée.
Pensez à occuper un emploi de coureur de courses ou d'assistant personnel. Recherchez les agences qui font les courses ou paient les factures de leurs clients. Étant donné que le travail d'un secrétaire privé peut parfois être de nature personnelle, il peut être utile d'avoir des références de personnes qui vous ont fait confiance pour mener leurs affaires personnelles lorsque vous êtes convoqué pour un entretien avec un secrétaire privé.
Postuler pour travailler dans plusieurs agences de travail temporaire. Dites aux recruteurs que vous rencontrez que vous souhaitez devenir secrétaire privé. Faites diverses tâches temporaires jusqu'à ce que vous soyez à l'aise avec ce type de travail. Après cela, demandez à l’agence de vous placer dans une position qui mènera à un emploi permanent à temps plein.
Renseignez-vous auprès des organismes à but non lucratif pour savoir s'ils ont besoin de bénévoles expérimentés. Essayez de trouver un poste où vous pouvez être principalement responsable de répondre au téléphone et de fixer des rendez-vous. Demandez une lettre de recommandation à la directrice de l'organisation après avoir établi un lien avec elle.
Préparez-vous à l'entretien en apprenant un peu plus sur l'entreprise et l'individu auquel vous allez vous rapporter directement. Prenez une copie de votre CV avec vous et n'oubliez pas de la relire à l'avance afin de vérifier les erreurs. Entraînez-vous à passer l'entretien avec un ami pour ne pas être inquiet lorsque vous parlez au responsable du recrutement. En faisant ces choses, vous pouvez être sur la bonne voie pour atteindre votre objectif de travailler comme secrétaire privée.