Comment devenir un enregistreur?
Pour devenir responsable de la tenue des registres, vous devez posséder de grandes compétences en matière d’organisation et une attention particulière aux détails. Les responsables de la tenue des registres sont des membres importants de nombreuses industries car ils veillent à ce que les informations obtenues soient exactes et stockées correctement. Dans la plupart des endroits, il n’ya pas d’obligation formelle de garder les registres, mais il existe une expérience de travail qui vous aidera à vous préparer à cette carrière.
De nombreuses entreprises conservent des dossiers dans leurs dossiers, ce qui signifie que les conservateurs sont en demande dans divers secteurs. Si vous souhaitez devenir archiviste, les meilleurs endroits pour chercher un emploi sont les cabinets médicaux et les hôpitaux, les cabinets d’avocats, les agences gouvernementales et les cabinets comptables. Ces types d’entreprises, et bien d’autres encore, maintiennent des registres et des systèmes de classement méticuleux gérés par des responsables de la tenue des registres.
Si vous souhaitez devenir responsable de la tenue des registres, certaines compétences de base vous aideront à réussir. De bonnes compétences en dactylographie sont essentielles, car la saisie de données est une partie importante de la conservation des documents. De nombreux employeurs vont tester votre capacité de dactylographie par mots et votre vitesse de 10 touches avant d’embaucher. Une attention particulière aux détails est également nécessaire lors de la relecture des entrées pour s’assurer qu’il n’ya aucune erreur dans les fichiers numériques ou physiques. L'organisation et la création de systèmes de classement sont également importantes et nécessitent un sens aigu de l'ordre.
En règle générale, vous n’avez pas besoin d’un diplôme universitaire pour devenir responsable de la tenue des registres. Dans de nombreux cas, un diplôme d'études secondaires ou une formation professionnelle est la seule exigence en matière d'éducation. Si vous étiez fort en mathématiques et en anglais à l’école, vous pourrez appliquer ces talents directement au rôle de responsable de la tenue des registres. Il existe également de nombreuses professions qui constituent une excellente formation pour les emplois en tenue de documents. Les bibliothécaires, les assistants administratifs et les assistants juridiques utilisent tous des compétences en tenue de documents dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes et peuvent les transférer dans la tenue de documents.
Dans de nombreuses situations, vous devez également avoir un casier judiciaire vierge pour devenir un archiveur. Traiter des dossiers juridiques, médicaux ou gouvernementaux sensibles signifie que vous aurez souvent une autorisation de sécurité. De nombreux employeurs préféreront, voire exigeront que vous passiez une vérification de vos antécédents avant de vous engager en tant que responsable de la tenue des registres.
Il y a beaucoup de compétences nécessaires pour devenir un archiveur. Il existe également de nombreux itinéraires que vous pouvez emprunter pour acquérir l’expérience nécessaire pour exceller en gestion de documents. Si vous souhaitez que votre entreprise reste organisée et que ses enregistrements soient exacts, vous trouverez ces talents utiles dans la conservation des enregistrements.