Comment devenir un assistant administratif?
Des personnes d'origines diverses en matière d'éducation et de formation occupent des postes d'assistante administrative. Cela suggère qu'il existe de nombreux chemins lorsqu'une personne souhaite devenir assistante administrative. Ce qu’il faut pour faire ce travail peut dépendre des besoins actuels d’une entreprise, mais il existe généralement un ensemble d’exigences minimales que la plupart devraient essayer d’atteindre avant de poursuivre une carrière dans ce domaine. Beaucoup de ces exigences ne sont pas difficiles à atteindre avec un peu de préparation, de planification et de travail.
La norme minimale d'études pour la grande majorité des adjoints administratifs est un diplôme d'études secondaires. Généralement, les personnes n'ayant pas obtenu leur diplôme ne sont pas embauchées régulièrement. Si une personne n’a pas encore de diplôme d’éducation ou de formation générale, elle devrait envisager de le gagner avant de postuler à un emploi.
Il est recommandé aux étudiants de porter une attention particulière à l'acquisition de compétences en rédaction, car ils peuvent être nécessaires pour rédiger des textes ou éditer le travail de tiers. Une autre compétence pour ceux qui souhaitent devenir un assistant administratif est la saisie rapide. De nombreux employeurs exigent une certaine vitesse de mots par minute (WPM), et la majorité des assistants doivent viser au moins 50 ou de préférence 60 mots / minute, ce qui peut être facilement obtenu en utilisant un programme informatique à la maison.
Après le lycée, il existe de nombreux programmes qu'une personne peut envisager de suivre pour obtenir un certificat en techniques de bureau ou en assistance. Celles-ci peuvent en valoir la peine, car elles montrent que les candidats à un emploi possèdent certaines compétences nécessaires, telles que la connaissance des ordinateurs, la possibilité de créer des feuilles de calcul et d’utiliser facilement d’autres logiciels bureautiques courants, ainsi qu’une connaissance approfondie de l’anglais des affaires. Beaucoup de ces programmes sont de courte durée, de moins d'un an à deux ans, et peuvent être suivis à moindre coût dans les collèges locaux ou les collèges communautaires. Des programmes plus longs pourraient aboutir à un diplôme AA, ce qui n'est jamais une mauvaise chose. Les gens peuvent également enquêter sur les écoles professionnelles, qui forment les étudiants à devenir un assistant administratif.
Ce n’est pas tout le monde qui a besoin de cette formation, puisqu’il possède une vaste expérience des logiciels bureautiques et naturellement un bon instinct d’écriture. Pourtant, on peut dire que des niveaux d'éducation plus élevés facilitent la recherche d'un emploi pour la plupart des gens. De nombreux emplois peuvent indiquer un ensemble minimum de compétences ou d’exigences en matière d’éducation, et le fait d’avoir davantage de compétences signifie clairement qu’une personne peut postuler à plus d’emplois.
Ayant satisfait aux exigences minimales, les personnes peuvent commencer à postuler à des emplois pour pouvoir devenir assistante administrative, mais on peut en dire davantage sur ce sujet de l'éducation. Beaucoup de gens se spécialisent en tant qu'assistants administratifs dans des domaines juridiques ou médicaux, ce qui peut être souhaitable si une personne souhaite obtenir un salaire plus élevé ou est attirée par l'un de ces domaines d'activité. Il existe également des programmes de formation qui peuvent déboucher sur des diplômes de quatre ans et aider réellement les personnes à augmenter leur admissibilité à un poste d'assistant de direction ou à la gestion d'autres assistants administratifs.
Un autre moyen de devenir assistant administratif consiste à détenir un baccalauréat, souvent dans un des arts libéraux. Avec un peu de formation en logiciels de bureautique, ceux qui ont du mal à trouver un emploi après le collège risquent de trouver un emploi d'assistant administratif. Les employeurs considèrent souvent le diplôme de quatre ans très favorablement, car il en dit long sur les compétences avancées en écriture. Un bon moyen de suivre une formation gratuite sur les logiciels bureautiques est de vous inscrire auprès des agences de placement et des agences de placement temporaire, qui proposent des formations gratuites. Prendre un emploi temporaire ou deux n’est pas une mauvaise idée non plus, car cela peut aider à mieux comprendre ce qu’il faudra pour devenir assistant administratif.