Comment choisir les meilleurs cours d'assistant administratif?
Un assistant administratif est responsable de l'exécution des tâches de bureau au sein d'une organisation. Des assistants administratifs sont nécessaires dans les entreprises de toutes tailles, des entreprises en démarrage comptant seulement quelques employés aux entreprises Fortune 500. Les tâches typiques d'un tel assistant incluent la dactylographie et l'archivage, la réponse à des courriels et des appels téléphoniques, la planification de rendez-vous, l'organisation et la maintenance de la paperasserie, la saisie de données, la gestion de projets et la conduite de recherches.
Certaines entreprises n'engagent que des assistants administratifs titulaires d'un diplôme collégial, mais d'autres entreprises n'exigent pas d'études supérieures. De nombreux collèges et écoles professionnelles proposent des cours d'assistant administratif permettant à un individu d'obtenir un diplôme dans ce domaine. Les cours proposés seront principalement dans les départements des affaires, de la communication et de la logistique. Les étudiants utiliseront des progiciels de bureautique dans ces cours d’assistant administratif.
La formation des assistantes administratives varie selon les écoles et les étudiants souhaitant poursuivre une carrière d'assistant administratif doivent choisir un programme spécialisé dans leur domaine d'intérêt. Par exemple, les étudiants qui souhaitent occuper un emploi de bureau dans une compagnie d’assurance devraient suivre des cours d’assistant administratif en commerce et en comptabilité. Ici, l'accent sera mis sur la formation financière et les étudiants travailleront avec les programmes que la compagnie d'assurance utilisera probablement. Les cours d’assistant administratif en droit devraient être suivis par ceux qui espèrent travailler comme employés de bureau dans un cabinet d’avocats. Ces cours formeront l'étudiant au jargon juridique, aux politiques et procédures.
Il existe de nombreuses universités accréditées qui offrent des diplômes aux futurs assistants administratifs. Ils peuvent être situés sur Internet et certains cours d'assistant administratif peuvent même être suivis en ligne. Si vous souhaitez une carrière plus ciblée, il est judicieux de rechercher les institutions avec soin.
Les cours d'assistant administratif formeront les étudiants à la gestion du temps et à la hiérarchisation des tâches. Un tel programme renforcera les compétences en écriture et la maîtrise de l’informatique des élèves. Les programmes d’assistant d’administration utilisent des programmes Microsoft Office tels que Word, Excel et PowerPoint. De nombreux programmes mettent davantage l'accent sur l'utilisation de la technologie dans les cours d'assistant administratif, car l'évolution des temps nécessite cette étape.
Après avoir suivi un tel programme, les assistants administratifs peuvent généralement trouver facilement des postes de débutants dans des petites ou des grandes entreprises. Plus les tâches de l'assistant administratif restent longtemps au sein de l'entreprise, plus les tâches sont importantes. Etant donné que les postes les plus élevés au sein des entreprises sont souvent pourvus en interne, celui-ci a tout intérêt à occuper d'autres postes, aussi longtemps qu'il s'est avéré être un travailleur dévoué. Le pourcentage le plus élevé de postes d’assistants administratifs relève des domaines juridique, médical et exécutif.