Comment choisir la meilleure formation de secrétaire?
Vous pouvez choisir la meilleure formation de secrétaire en fonction du type de travail de secrétariat que vous souhaitez exercer et de ses compétences spécifiques. Les carrières de secrétaire général exigent des candidats qu'ils possèdent de bonnes compétences en communication et en organisation. La maîtrise des logiciels de bureautique est également au centre de la formation des secrétaires. Les écoles de secrétariat offrent généralement des programmes menant à un grade ou à un certificat couvrant cette matière. Certains types de secrétaires doivent disposer de domaines de connaissances spécialisées supplémentaires pour pouvoir exercer certaines professions telles que la médecine ou le droit.
Une formation de secrétaire de bonne qualité vous apporte à la fois les compétences de bureau et le sens de la communication professionnelle nécessaires au succès de votre carrière de secrétaire. De nombreuses séquences de cours de secrétaire incluent au moins quelques cours de dactylographie, car la plupart des postes de secrétaire exigent la capacité de saisir le texte avec précision à un minimum d'environ 60 mots par minute. Cette formation de secrétaire comprend souvent à la fois des instructions formelles et des sessions personnalisées au cours desquelles vous pouvez vous exercer à taper sur un clavier d'ordinateur. Une fois que vous avez réussi vos cours de dactylographie, une bonne instruction en secrétariat comprendra également des cours sur la préparation des types de documents professionnels que vous êtes susceptible de rencontrer dans un poste de secrétaire.
Votre formation en secrétariat devrait également comprendre des cours de création de mémos, de formulaires, de lettres et d’autres types de communications écrites dans le monde des affaires. Ces cours couvrent souvent les techniques d'écriture correctes nécessaires à la communication de niveau professionnel. D'autres cours de secrétaire peuvent également enseigner une communication parlée efficace au téléphone et en personne. Ce domaine de formation des secrétaires devrait également idéalement inclure du temps de pratique pour vous familiariser avec l’utilisation de ces nouvelles compétences.
Les compétences informatiques enseignées dans une école de secrétariat consistent souvent en un traitement de texte, une utilisation de base de données et la création de feuilles de calcul. Le meilleur programme de formation de secrétaire enseignera l’utilisation efficace des logiciels de bureautique les plus utilisés dans de nombreux contextes professionnels. Ces progiciels devraient idéalement être les dernières versions publiées pour garantir la mise à jour de vos compétences. Certaines écoles de secrétariat proposent également des cours au choix sur l'utilisation des tablettes et des logiciels de transcription audio.
Les secrétaires qui espèrent trouver du travail dans la profession juridique doivent suivre des cours supplémentaires sur des sujets tels que la terminologie juridique et les procédures appropriées pour le dépôt de divers documents juridiques. Les secrétaires médicaux en herbe doivent souvent apprendre le vocabulaire médical ainsi que des tâches telles que la facturation et le traitement des demandes de règlement d'assurance. Une bonne formation de secrétaire dans ces domaines vous fournira une base solide dans ces compétences spécifiques.