Comment développer des compétences d'adjoint administratif?
Il existe plusieurs façons d’acquérir des compétences d’assistant administratif. Vous pouvez suivre un programme de certification dans un collège communautaire, devenir stagiaire, occuper un poste de niveau débutant ou obtenir un diplôme collégial en administration des affaires et en administration. Il existe également des programmes de certification spéciaux pour les personnes souhaitant devenir assistantes administratives médicales ou juridiques. Un diplôme d'études collégiales n'est généralement pas nécessaire pour devenir un assistant administratif, mais de nombreux employeurs aiment voir qu'un individu en a un.
Suivre un programme de certification dans un collège communautaire est un moyen de développer les compétences d’assistant administratif. Ces programmes sont généralement courts et enseignent spécifiquement les informations permettant de devenir un assistant administratif. Pendant le programme, vous gagnerez probablement de l'expérience dans de nombreux domaines importants pour devenir un assistant administratif, tels que la dactylographie, l'étiquette commerciale, les compétences de base en comptabilité et le service à la clientèle.
Si vous avez du mal à trouver un emploi d’assistant administratif en raison d’un manque d’expérience, vous pouvez commencer par essayer un stage sur le terrain. En tant que stagiaire, vous ne gagnerez probablement pas de revenu, mais vous travaillerez dans le domaine dans lequel vous souhaitez travailler et développerez des compétences d'assistant administratif qui pourraient être utilisées pour obtenir un emploi à l'avenir. Assurez-vous de trouver une opportunité de stage qui vous permettra de développer vos compétences sur le terrain et non une opportunité qui vous utilisera simplement comme main-d’œuvre gratuite.
Il n’est pas rare pour une entreprise d’engager une personne pour un poste de premier échelon, tel qu’un ouvrier dans une salle du courrier ou une réceptionniste, puis de la promouvoir à un poste d’assistante administrative. Vous apprendrez non seulement le fonctionnement interne de l'entreprise, mais vous pourriez également recevoir une formation sur diverses compétences d'assistant administratif. De nombreuses entreprises aiment former des personnes pour les postes spécifiques qu’elles occupent, de manière à ce qu’elles puissent être formées de manière à exécuter les tâches exactement comme elles le souhaitent.
Vous pouvez choisir d'aller à l'université et d'obtenir un diplôme universitaire pour développer vos compétences d'assistant administratif. L'un des avantages de l'obtention d'un diplôme collégial est que vous aurez probablement une formation dans une variété de domaines connexes, ce qui en fait une perspective d'emploi plus attrayante. De nombreux collèges permettent aux étudiants de divers programmes menant à un grade de travailler au collège dans le domaine de leur choix. Cela signifie qu'un étudiant assistant administratif pourrait être autorisé à travailler dans divers bureaux du campus, ce qui lui permettrait d'acquérir de l'expérience dans son domaine d'études.