Comment puis-je obtenir une expérience de travail en administration?
Le travail administratif nécessite la connaissance de divers systèmes de bureau, y compris les systèmes de classement, de téléphone, informatiques et logiciels. Il existe généralement un chemin d’entrée pour le travail administratif dans la plupart des organisations qui vous lancera en tant qu’assistant sans expérience spécifique requise. Si vous souhaitez vous qualifier pour un poste de niveau intermédiaire ou un taux de rémunération plus élevé, vous pouvez acquérir une expérience de travail dans l'administration en suivant une formation spécifique, en faisant du bénévolat, en effectuant un stage ou en participant à un programme spécial pour lequel vous avez droit.
Généralement, vous acquérez de l'expérience en postulant pour des emplois de niveau débutant sans expérience et en progressant progressivement. Le travail administratif implique des tâches de bureau de base, vous pouvez donc devenir assistant administratif, par exemple, parfois sans aucune expérience spécifique. Le moyen le plus direct d’acquérir de l’expérience dans le domaine de l’administration consiste à postuler à tout emploi administratif de niveau débutant ne nécessitant aucune expérience préalable. Ces types de postes ne sont pas difficiles à trouver, mais ils offriront probablement un taux de rémunération peu élevé.
Si vous souhaitez acquérir une expérience de travail dans l'administration avant de mener votre recherche d'emploi permanente, vous pouvez le faire de différentes manières. Le moyen le plus simple est peut-être de faire du bénévolat. De nombreuses organisations de bénévoles ont besoin d'aide pour les tâches administratives et ne sont pas trop attentives à l'utilisation de personnes volontaires. Par exemple, si vous appartenez à une église ou à une synagogue, vous pouvez vous porter volontaire au bureau pour acquérir une expérience précieuse.
Si vous êtes aux études, vous pouvez également acquérir une expérience professionnelle dans le domaine de l’administration en participant à des programmes de stages ou d’études de travail. Ces types d'opportunités sont souvent étendus à la demande et ne nécessitent aucune expérience préalable. Les deux types de postes peuvent remplir votre CV si vous choisissez des activités qui renforcent les compétences dont vous aurez probablement besoin pour un emploi en administration.
Peut-être que le moyen le plus systématique et le plus ciblé d’acquérir une expérience de travail dans l’administration consiste à vous prévaloir des nombreux programmes de formation et de certification destinés aux employés de l’administration. Les écoles propriétaires, les collèges communautaires, les vendeurs d'équipement et les développeurs de logiciels proposent divers types de formations et de programmes de certification moyennant des frais. Par exemple, vous pouvez passer un test de frappe pour certifier le nombre de mots saisis par minute. Vous pouvez également devenir certifié dans l’utilisation des logiciels bureautiques courants.
La formation ou la certification se substitue à une expérience de travail dans la plupart des cas. De nombreux employeurs préfèrent une formation et une certification formelles à une expérience de travail générique dans un environnement qui n'a peut-être pas fait un travail approfondi en vous enseignant les ficelles du métier. Si vous avez l'argent pour suivre un programme officiel ou si vous pouvez compléter l'expérience traditionnelle par une formation classique, vous aurez probablement un avantage sur les autres candidats lorsque vous postulez pour un emploi en administration.