Comment entrer dans l'administration de la paie?
Un administrateur de la paie gère généralement tous les aspects de la paie des employés d'une entreprise, tels que le calcul du salaire horaire, des heures supplémentaires, des bonus, des déductions et des taxes. Avec le large éventail de sujets traités, une personne souhaitant travailler dans l'administration de la paie bénéficiera de diverses compétences, telles que la connaissance de la législation fiscale, des compétences en comptabilité et des compétences analytiques. De nombreuses entreprises n'exigent pas de diplômes ou de certifications spécifiques pour travailler dans le domaine de l'administration de la paie, mais vous pouvez poursuivre des études collégiales en comptabilité ou en finance ou suivre l'un des différents programmes de certification disponibles si vous souhaitez travailler dans ce domaine.
L’un des moyens les plus faciles d’entrer dans l’administration de la paie consiste à travailler dans un domaine connexe au sein d’une entreprise. Vous pouvez commencer en tant que secrétaire, assistante ou dans un autre poste, mais en montrant que vous aimez la société et que vous travaillez fort, vous pouvez passer de la société au service de la paie. À partir de là, vous pouvez en apprendre le plus possible et éventuellement travailler directement dans l’administration de la paie. Cela peut sembler être un itinéraire plus long que d'autres, mais vous pouvez devenir une partie intégrante de l'entreprise, apprendre à l'utiliser, démontrer vos meilleures compétences et faire connaissance avec les employés et les autres, en faisant de vous un employé bien équilibré.
Si vous préférez obtenir une formation en administration de la paie afin de pouvoir tenter de faire une entrevue directe pour des postes dans ce domaine, vous pouvez choisir de suivre des cours de certification. Ces cours sont conçus pour donner un aperçu général de tous les aspects d’un travail dans l’administration de la paie dans une courte période, telle que 12 mois. Les informations spécifiques à chaque situation que vous pourriez rencontrer pourraient ne pas être abordées dans le cours, mais vous en apprendrez beaucoup sur la plupart des aspects du travail.
L'obtention d'un diplôme universitaire est une autre option si vous souhaitez vous lancer dans l'administration de la paie. Les programmes d’études collégiales en comptabilité et en finance sont généralement les programmes les plus couramment utilisés par ceux qui souhaitent travailler dans ce domaine. Dans les deux programmes, vous étudiez généralement des domaines tels que la tenue de livres, le droit fiscal, la finance et autres compétences pouvant être nécessaires à l’administration de la paie. Certains collèges invitent même les étudiants à faire de l'ombre ou à travailler à temps partiel dans des bureaux de collèges liés à leur domaine d'études. Cela vous donnerait à la fois de l'expérience et une formation dans ce domaine, ce qui pourrait vous rendre beaucoup plus attrayant pour un employeur potentiel.