Comment puis-je entrer dans l'administration de la paie?
Vous pouvez généralement accéder à l’administration de la paie en combinant un diplôme d’associé en comptabilité, en finances ou en relations humaines et une certaine expérience du traitement de la paie pour les petites et moyennes entreprises. Dans les petites entreprises, la paie peut être un poste administratif de premier échelon pour une personne douée en chiffres, en informatique et en détails. Si vous souhaitez passer à l'administration de la paie pour une grande entreprise avec une main-d'œuvre nombreuse ou pour une entreprise de traitement de la paie travaillant pour plusieurs entreprises, vous aurez probablement besoin d'un diplôme universitaire et de deux à trois ans d'expérience.
L'administration de la paie à l'interne fait généralement partie du service financier d'une entreprise. Les administrateurs sont souvent tenus d'interagir avec le service des ressources humaines et directement avec les employés. Pour réussir à occuper un poste dans l'administration de la paie, vous devez d'abord être à l'aise en tant que membre du noyau d'une opération vitale qui doit être effectuée correctement et dans les délais. Les employeurs recherchent des employés méticuleux, minutieux et capables de travailler avec plusieurs départements. Un CV qui montre un niveau croissant de responsabilité sur un budget de masse salariale croissant montrera vos qualifications dans ce domaine.
Plus la main-d'œuvre est nombreuse, plus l'entreprise aura besoin d'un diplôme d'associé ou d'un baccalauréat en majeure pertinente pour le personnel salarié. Les petites entreprises sont plus susceptibles d'embaucher en fonction de leurs compétences plutôt que d'un titre d'études particulier. Il existe des cours de formation et des programmes de certificat proposés par des écoles privées et des organisations de petites entreprises qui peuvent renforcer vos qualifications si vous n’êtes pas titulaire d’un diplôme universitaire.
L'administration de la paie est pilotée par des logiciels qui automatisent le processus de paie. La connaissance des processeurs de logiciels les plus populaires peut vous aider à pénétrer ce secteur. De nombreux éditeurs de logiciels proposent une formation gratuite et peu coûteuse sur leurs systèmes, dans l’espoir que cette familiarité vous convaincra d’être un défenseur de leurs logiciels dans vos nouvelles fonctions. Contactez directement ces fournisseurs pour connaître le type de formation que vous pouvez ajouter à votre répertoire avant de partir à la recherche d’un emploi.
Une autre alternative à l'administration de la paie interne est de travailler pour une entreprise de traitement de la paie qui traite la paie de plusieurs clients. Ces sociétés se spécialisent dans la masse salariale et les obligations fiscales associées aux retenues à la source fédérales et fédérales. Dans de nombreux cas, vous aurez besoin d'un diplôme d'études collégiales de quatre ans et d'une expérience significative en matière de gestion de la paie pour une main-d'œuvre nombreuse pour pouvoir pénétrer dans l'industrie de cette façon. Le travail de ce type de spécialiste de la paie a tendance à être plus compliqué, car il traite des obligations fiscales dans plusieurs juridictions. Par conséquent, vos références doivent démontrer des connaissances plus avancées.