Comment puis-je écrire une lettre de stage?
Les stages sont des postes de travail formels similaires aux stages qui, comme pour d’autres emplois, nécessitent une lettre de motivation. Pour écrire une lettre de stage, les personnes doivent obtenir des données sur le poste et l'entreprise, comparer les besoins de l'entreprise à ce qu'elles peuvent fournir, inclure leurs coordonnées, expliquer pourquoi elles écrivent et comment elles sont qualifiées, comment elles répondront aux exigences du marché. pratique, demander une entrevue tout en invitant la correspondance et fournir une clôture formelle détaillant toutes les pièces jointes. Ce n’est pas très différent de l’écriture d’une lettre de motivation générale. La lettre ne doit pas dépasser une à deux pages.
Une lettre de stage, semblable aux autres lettres de motivation, doit toujours être adaptée à l’organisation ou à l’agence dans laquelle la personne souhaite travailler. Ainsi, la première étape de la rédaction de l’un de ces documents consiste à obtenir des informations non seulement sur le poste de stage disponible, mais également sur la société ou l’agence en général. L'analyse des produits et des services de l'entreprise, l'énoncé de mission de l'entreprise et même le cours actuel de l'action de la société sont d'excellents moyens de déterminer le fonctionnement de l'entreprise et la manière dont les fonctions de stage s'inscrivent dans la portée globale des objectifs de l'agence.
Ensuite, examinez de près le contenu du stage et identifiez les compétences, connaissances ou aptitudes exactes qu'un candidat choisi devrait posséder pour le poste. Cela permet à une personne de comparer ce que l'entreprise souhaite et ce qu'elle peut offrir. L’objectif est de démontrer à la société que la candidate convient bien compte tenu de sa formation et de son expérience.
Une fois qu'une personne a compris les compétences, les connaissances et les capacités dont elle dispose qui correspondent aux exigences de l'entreprise, il est temps de passer à la rédaction physique de la lettre de stage. En tant que correspondance officielle, le document doit avoir une marge d'un pouce, une police de caractère d'au moins 12 points et utiliser des paragraphes de bloc avec un interligne simple. Les informations de contact du candidat doivent être incluses, soit à gauche en haut de la lettre, soit à gauche sous le nom du candidat en bas. Les informations de contact du destinataire figurent toujours en haut, sous l'adresse du candidat si elle est fournie. La lettre doit également comporter une date et des sujets, ainsi qu'une salutation liminaire adressée à une personne spécifique.
Le premier paragraphe d'une lettre de stage sert à expliquer le but de la lettre et comment le candidat a entendu parler du poste de stage. Ce paragraphe exprime également l'intérêt de travailler pour l'entreprise. Le deuxième paragraphe indique aux candidats où ils peuvent approfondir leurs études, leur expérience et leurs compétences, en les reliant aux besoins de l’entreprise. Si vous le souhaitez, certaines parties de cette section peuvent être exprimées avec des points, mais le contenu doit toujours décrire ce que le candidat a réalisé ou peut faire et avec qui, plutôt que son identité, c'est-à-dire utiliser des verbes et non des adjectifs et des adjectifs.
Une fois qu'il est clair que le candidat est qualifié et qu'il convient au poste de stage, le candidat doit clarifier les détails du stage, tels que les dates de début et de fin, ou les exigences du diplôme. Elle devrait expliquer comment se conformer à ces détails, par exemple en obtenant son baccalauréat le mois précédant le début de la session de stage. En cas de conflit potentiel, la candidate devrait expliquer comment elle entend résoudre ces problèmes.
Le dernier paragraphe d'une lettre de stage indique que, compte tenu de toutes les autres questions abordées par la candidate, elle pense qu'elle est un bon candidat pour le stage et apprécierait l'opportunité de passer une entrevue pour le travail. Cette section exprime également sa gratitude au destinataire pour avoir pris le temps de lire et d’examiner la lettre, en expliquant le meilleur moyen de contacter le candidat. Si l'affichage du stage a nécessité un CV ou une autre documentation pour être appliqué au poste, le dernier paragraphe indique que ces éléments sont également inclus dans la lettre.
Les derniers éléments d'une lettre de stage sont la phrase de clôture, telle que "Sincèrement", le nom complet du candidat et une ligne de pièce jointe indiquant le nombre ou le type de pièces jointes, le cas échéant. Après l’inclusion de ces éléments, le candidat doit relire la lettre pour y rechercher des erreurs typographiques et grammaticales. À ce stade, la lettre est prête à être imprimée et envoyée.