Comment rédiger une proposition professionnelle?
Rédiger une proposition professionnelle ne doit pas être difficile si vous tenez compte de plusieurs facteurs importants. Tout d'abord, résistez à l'envie d'écrire pour impressionner, par exemple en utilisant un langage sophistiqué ou un jargon technique. Utilisez plutôt un langage clair qui explique clairement ce que vos lecteurs veulent et doivent savoir sur votre proposition. Deuxièmement, n'oubliez pas de vérifier les détails, par exemple en vous assurant qu'il n'y a aucune faute de frappe ou erreur dans votre proposition. Troisièmement, gardez à l'esprit que votre objectif en écrivant une proposition professionnelle est de persuader vos lecteurs de vous donner du travail. Veillez donc à suivre leurs instructions dans leur demande de proposition (DDP) et à les convaincre que votre entreprise fournira exactement ce que vous souhaitez. ils ont besoin.
Commencez par rédiger votre proposition en notant ce que vos lecteurs attendent de vous dans la proposition. Essayez de voir la proposition de leur point de vue puisque vous essayez de leur vendre vos idées. Comment allez-vous répondre à leurs besoins? Quels avantages obtiendront-ils en choisissant votre entreprise pour travailler pour eux sur une autre entreprise? Quel travail avez-vous fait dans le passé qui fait de vous et de vos idées le meilleur choix pour cette offre?
Lorsque vous avez répondu à des questions telles que celles-ci, prenez plus de notes afin d’avoir une idée précise et claire de ce que vous allez inclure dans la demande de propositions ou dans un autre type de proposition telle que celle que vous avez lancée. Ensuite, organisez et développez les informations que vous allez inclure dans votre proposition professionnelle. Si vous utilisez un modèle de proposition, décidez de la meilleure manière d’organiser votre contenu dans sa structure. Sinon, vous souhaiterez peut-être consulter des exemples de propositions tirés de Business Books ou de recherches en ligne pour vous donner une idée de la manière de présenter de manière convaincante les informations relatives à votre proposition.
La conception et la présentation de votre proposition professionnelle doivent convenir à votre industrie et à votre société. La page de couverture doit inclure votre nom et vos coordonnées, ainsi qu'un graphique intéressant qui intéressera vos lecteurs pour votre idée. Un résumé d'une page décrivant les objectifs et les résultats du projet doit généralement suivre la page de couverture. De nombreux rédacteurs de propositions professionnels recommandent de rédiger le résumé en dernier lieu afin de pouvoir résumer votre proposition de manière convaincante et précise.
Les accompagnements visuels de propositions écrites sont indispensables dans le monde des affaires d'aujourd'hui. Cependant, veillez à ce qu’ils soient pertinents par rapport à votre proposition professionnelle et à leur promotion. Des graphiques complémentaires peuvent augmenter la force de persuasion de votre texte et le garder intéressant. Envisagez d'inclure des graphiques et des graphiques utiles avec des informations statistiques pertinentes. Le nom de votre entreprise, votre logo, votre slogan et vos informations de contact doivent apparaître de manière professionnelle dans votre proposition.
Les rédacteurs professionnels comprennent comment écrire pour répondre aux questions qu’ils anticipent chez leurs lecteurs. Lisez la première version de votre proposition et assurez-vous que vous avez répondu à toutes les questions que vous pouvez anticiper. Repensez votre enchère de prix et rendez-la compétitive, mais n'allez pas trop bas pour obtenir le poste, cela irait à l'encontre de votre propre objectif. Une bonne page cible pour une proposition professionnelle est de dix pages, bien que certaines propositions aient 15 pages ou plus. Les propositions doivent être détaillées et complètes, mais si elles sont aussi concises, elles peuvent garder le lecteur rivé.