Comment rédiger une proposition professionnelle?
La rédaction d'une proposition professionnelle n'a pas besoin d'être difficile si vous gardez à l'esprit plusieurs considérations importantes. Tout d'abord, résistez à l'envie d'écrire pour impressionner, par exemple en utilisant un langage fantaisie ou un jargon technique. Au lieu de cela, utilisez un langage clair qui explique clairement ce que vos lecteurs veulent et doivent savoir sur votre proposition. Deuxièmement, n'oubliez pas de vérifier les détails, comme vous assurer qu'il n'y a pas de fautes de frappe ou d'erreurs d'aucune sorte dans votre proposition. Troisièmement, gardez à l'esprit que votre objectif en écrivant une proposition professionnelle est de persuader vos lecteurs de vous donner du travail, alors assurez-vous de suivre leurs instructions dans leur demande de proposition (RFP) et de les convaincre que vous et votre entreprise vous fournira exactement ce dont ils ont besoin.
Commencez votre proposition en notant ce que vos lecteurs vous attendent à ce que vous ayez besoin. Essayez de voir la proposition de leur point de vue car vous essayez de leur vendre vos idées. Comment répondez-vous à leurs besoins? Quels avantages obtiendront-ils en choisissant votre entreprise pour faireK pour eux sur une autre entreprise? Quel travail avez-vous fait dans le passé qui fait que vous et vos idées exactement la bonne adaptation pour cette proposition d'offre?
Lorsque vous avez répondu à des questions comme celles-ci, prenez plus de notes afin que vous ayez une image rugueuse mais claire de ce que vous inclurez dans le RFP ou un autre type de proposition comme celui que vous avez initié. Ensuite, organisez et développez les informations que vous inclurez dans votre proposition professionnelle. Si vous utilisez un modèle de proposition, décidez de la meilleure façon d'organiser votre contenu dans sa structure. Sinon, vous voudrez peut-être voir des exemples de propositions de livres d'entreprise ou des recherches en ligne pour vous donner une idée de la façon de présenter vos informations de proposition de manière convaincante.
La conception et la disposition de votre proposition professionnelle devraient convenir à votre industrie et à votre entreprise. La page de couverture doit inclure votre nom et vos coordonnées et un graphique intéressant qui Wilintéressez vos lecteurs dans votre idée. Un résumé de l'exécutif d'une page qui décrit les objectifs et les résultats du projet devrait généralement suivre la page de couverture. De nombreux rédacteurs de propositions professionnels recommandent de rédiger le résumé de l'exécutif en dernier afin que vous puissiez résumer votre proposition de manière convaincante et précise.
Les accompagnements visuels aux propositions écrits sont un must dans le monde des affaires d'aujourd'hui. Cependant, gardez-les pertinents pour votre proposition professionnelle et assurez-vous de le promouvoir plutôt que de nuire. Le support des graphiques peut augmenter la persuasion de votre texte et le garder intéressant. Envisagez d'inclure des graphiques et des graphiques utiles avec des informations statistiques pertinentes. Le nom de votre entreprise, le logo, le slogan et les coordonnées doivent apparaître professionnellement dans votre proposition.
Les écrivains professionnels comprennent comment écrire pour répondre aux questions qu'ils prévoient que leurs lecteurs auront. Lisez le premier projet de votre proposition et assurez-vous que vous avez répondu à toutes les questionsque vous pouvez anticiper que votre public a. Repensez votre offre de prix et rendez-la compétitive, mais n'allez pas trop bas pour obtenir l'emploi, car cela fonctionnera contre votre propre objectif. Une bonne cible de page pour une proposition professionnelle est de dix pages, bien que certaines propositions exécutent 15 pages ou plus. Les propositions doivent être détaillées et approfondies, mais si elles sont également concises, elles peuvent garder le lecteur rivé.