Comment écrire une lettre d'accompagnement pour assistant de bureau?
De nombreuses personnes à la recherche d'un poste d'assistant de bureau ne sont pas diplômées de l'enseignement supérieur et ont une expérience de travail limitée. Il peut donc être frustrant d'écrire une lettre de motivation d'assistant de bureau. La meilleure façon de commencer à rédiger cette lettre est de lire attentivement la description du poste et de déterminer laquelle de vos expériences et compétences montrera que vous êtes le meilleur candidat pour le poste. Mettez en surbrillance les mots clés dans la description du poste et utilisez ces mots dans votre lettre de motivation si possible. N'oubliez pas de rechercher le format de lettre d'accompagnement approprié et de relire votre lettre d'accompagnement d'adjoint au bureau plusieurs fois avant de l'envoyer.
Commencez votre lettre d'accompagnement d'employé de bureau en saluant l'employeur par son nom, si possible. Assurez-vous de noter pourquoi le poste vous intéresse, et si quelqu'un au sein de l'entreprise vous a référé, n'oubliez pas de le noter dans le premier paragraphe. Vous voudrez garder la lettre d'accompagnement de l'assistant de bureau brève et concise, limitez-vous à trois paragraphes au plus. Dans ce premier paragraphe, après votre message d'accueil et d'autres notes, assurez-vous de noter immédiatement pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste. Citez une compétence, une expérience ou un niveau d'éducation spécifique qui démontrera votre capacité à être le meilleur assistant de bureau possible.
Décrivez brièvement la compétence ou l'expérience qui correspond le mieux aux besoins de l'employeur. Revenez en arrière et examinez les mots ou les phrases surlignés et déterminez lesquelles de vos compétences et expériences conviendront le mieux aux besoins de l'employeur. Décrivez cette compétence ou expérience, mais évitez trop de détails; vous pourrez exposer cet élément au cours d'une entrevue et votre CV pourra contenir encore plus d'informations sur la compétence ou l'expérience. Si possible, donnez des exemples de réussites passées, par exemple un moment où vous avez été loué ou reconnu pour votre travail acharné.
Si vous n'avez aucune expérience en tant qu'assistant de bureau, votre lettre de motivation d'assistant de bureau devra indiquer vos compétences qui vous conviendraient pour le poste. Cela peut être délicat, mais pas impossible. Notez les autres emplois qui peuvent avoir été en difficulté comparable, voire plus difficile, et expliquez comment ces emplois vous préparent au poste d’assistant de bureau. Soyez confiant et ferme avec votre langue et évitez d’utiliser des expressions qui traduiront un manque de confiance ou de certitude. Dites à l'employeur pourquoi vous êtes le meilleur candidat, pas pourquoi vous "pensez" que vous êtes le meilleur candidat.