Quelles sont les différentes carrières d'adjoint administratif?
Les carrières d’adjoint administratif ont un impact sur des secteurs tels que la gestion financière, les ressources humaines, la gestion de bureau et les assurances. L’adjoint administratif est considéré comme du personnel de soutien des membres de l’exécutif et de l’équipe de gestion. Dans le cadre des carrières d’assistant administratif, l’on a beaucoup de choix en matière de défi et de réalisation, en fonction de la formation et du parcours.
La formation d'assistante administrative est disponible dans les écoles techniques, les grandes écoles et, dans certains cas, sur le tas. La complexité, les détails et le professionnalisme requis par les personnes intéressées par une carrière d'assistant administratif rendent souvent nécessaire une formation formelle. L'assistant administratif exécutif soutient le personnel exécutif d'une organisation et peut être responsable des préparatifs de voyage, de l'élaboration et de la présentation de rapports complexes, de l'organisation de réunions et des calendriers. Dans ce rôle, l'assistant peut superviser d'autres membres du personnel administratif.
Un généraliste peut occuper différents niveaux, notamment grâce à son expérience et à sa connaissance de divers secteurs et cultures. Par exemple, la gestion administrative dans un environnement de bureau nécessite généralement un assistant administratif expérimenté et de haut niveau. L'assistant de haut niveau peut avoir un titre tel que Administrateur de clé ou Gestionnaire de bureau, mais être codé dans le système de ressources humaines d'une organisation en tant qu'assistant administratif, avec un niveau. Ces niveaux sont généralement des nombres liés à l’échelle de rémunération et au rôle, tels que les gestionnaires, et sont les postes les plus souvent souhaités lorsqu’ils envisagent une carrière d’assistant administratif.
Les assistants de soutien commencent généralement leur carrière d’assistant administratif ou travaillent dans leur domaine d’expertise depuis quelques années seulement. Les responsabilités dans ce rôle peuvent inclure la génération de rapports, la création de tableaux et de graphiques, ainsi que la saisie de données. Ils peuvent également transcrire et écrire des lettres et gérer d'autres tâches de courrier.
Les réceptionnistes sont considérés comme des assistants administratifs et entrent généralement dans la catégorie des assistants de soutien. En règle générale, une réceptionniste peut être chargée de répondre aux systèmes téléphoniques multilignes, de prendre des messages et d'accueillir les invités au sein d'une organisation. Il peut également y avoir certaines tâches de dactylographie, d'archivage et autres, définies par un superviseur.
Les conseillers d'orientation et les recruteurs administratifs peuvent constituer une ressource précieuse pour la recherche d'un emploi d'assistant administratif. Ces ressources peuvent fournir des pistes pour les postes disponibles, ainsi que des suggestions pour une formation plus poussée. Ils peuvent également aider à déterminer quels ensembles de compétences doivent être affinés lors de la recherche d’emplois d’assistant administratif.
Les carrières d’assistante administrative peuvent inclure le recrutement ou le conseil dans le développement professionnel. Grâce à une formation en cours d’emploi et à d’autres formations externes, telles que des séminaires ou des cours dans un collège local, l’assistant administratif peut accéder à des postes mieux rémunérés et plus responsables. Un comportement amical et de bonnes relations interpersonnelles peuvent aider un assistant administratif à atteindre les objectifs de carrière qu’il souhaite.