Quels sont les meilleurs conseils pour un contrôleur d'inventaire?
Un contrôleur d'inventaire gère les marchandises ou les stocks d'une entreprise, ainsi que les matières premières. Cette position a un impact sur les résultats de l'entreprise car une pénurie ou un excédent, ou chaque fois que des stocks sont volés ou perdus, entraîne généralement une perte de profit organisationnel. Il doit appliquer des pratiques de sécurité efficaces qui dissuadent les intrus internes et externes de voler. Lors de la réception de produits d'inventaire, un contrôleur d'inventaire doit également examiner les boîtes pour les dommages, conserver les articles endommagés et vérifier que tous les produits commandés sont reçus. Les contrôleurs d’inventaire devraient utiliser un certain type de plan pour gérer les articles, mais l’approche utilisée dépend de la taille et des besoins de la société.
Quel que soit le type de pratiques de sécurité mises en œuvre par un contrôleur d’inventaire, elles doivent être discutées avec chaque membre du personnel de l’organisation. Tous les articles en stock doivent être livrés à des emplacements sûrs et sécurisés, surveillés par des systèmes de surveillance. Il est souvent avantageux pour les magasins de vente au détail d'envoyer des membres du personnel suivre une formation pour leur apprendre à identifier les voleurs à l'étalage. Les contrôleurs d’inventaire doivent s’assurer que les lignes directes et les méthodes de rapport appropriées sont en place afin que les employés puissent se plaindre en cas de suspicion de fraude interne dans les stocks.
Lors de la réception des articles en stock, un contrôleur d'inventaire doit être présent pour vérifier que chaque article commandé est reçu. Avant de signer le récépissé de livraison, la personne doit écrire tous les articles endommagés. Cela garantit que le fournisseur est informé des articles endommagés lors de la livraison. Après avoir reçu l'autorisation de renvoyer les articles endommagés, ceux-ci doivent être immédiatement renvoyés. Plus les articles sont retournés rapidement, plus ils seront remplacés rapidement, dans la plupart des cas. Les articles endommagés ne doivent pas être stockés dans des endroits où ils seront oubliés. après tant de temps, il peut ne pas être possible de les retourner.
Pour que les articles en stock restent en bon état, ils doivent être stockés dans des bâtiments à température contrôlée. Cela aide les articles à ne pas se détériorer ou à devenir contaminés, ce qui aide à maintenir des niveaux de stocks stables. Les fluctuations de température peuvent également causer des dommages aux pièces, qui pourraient ensuite se retrouver dans le processus de fabrication.
Il existe de nombreuses approches différentes en matière de gestion des stocks et le meilleur système dépend de la taille et des besoins d'une entreprise. L’approche «globe oculaire» est souvent utilisée par les contrôleurs d’inventaire qui ne sont pas tenus de conserver des enregistrements numériques exacts des articles d’inventaire. Chaque fois que cette approche est utilisée, le décompte numérique réel des articles en stock doit avoir lieu au moins deux fois par an. Lorsqu'un contrôleur d'inventaire a la responsabilité de conserver des enregistrements numériques précis des fournitures d'inventaire, ce qui est courant dans les grandes entreprises, un système de gestion des stocks informatisé est souvent le meilleur système.