Quels sont les meilleurs conseils pour un contrôleur d'inventaire?

Un contrôleur d'inventaire gère une marchandise ou un stock de compagnie, ainsi que des matières premières.Ce poste a un impact sur les résultats des entreprises car une pénurie ou un excédent, ou un inventaire à tout moment est volé ou perdu, entraîne généralement une perte de profit organisationnel.Il devrait appliquer des pratiques de sécurité efficaces qui dissuadent les intrus internes et extérieurs de voler.Lors de la réception de produits d'inventaire, un contrôleur d'inventaire doit également examiner les boîtes de dommages, conserver les articles endommagés et vérifier que tous les produits commandés sont reçus.Un certain type de plan doit être utilisé par les contrôleurs d'inventaire pour gérer les articles, mais l'approche utilisée dépend de la taille et des besoins de l'entreprise.

Quel que soit le type de pratiques de sécurité qu'un contrôleur d'inventaire implémente, ils doivent être discutés avec chaque personnel organisationnelmembre.Tous les articles d'inventaire doivent être livrés dans des emplacements sûrs et sécurisés qui sont surveillés par des systèmes de surveillance.Les magasins de détail trouvent souvent avantageux d'envoyer des membres du personnel grâce à une formation pour leur apprendre à identifier les voleurs à l'étalage.Les contrôleurs d'inventaire doivent s'assurer que des lignes chaudes et des méthodes de rapport appropriées sont en place afin que les plaintes des employés puissent être déposées lorsque la fraude interne est suspectée.

Lors de la réception d'éléments d'inventaire, un contrôleur d'inventaire doit être présent pour vérifier que chaque élément commandé est reçu.Avant de signer le reçu de livraison, la personne doit noter les articles endommagés;Cela garantit que le fournisseur est informé des articles endommagés lors de la livraison.Après avoir reçu l'autorisation de renvoyer des articles endommagés, ils devraient immédiatement être retournés.Plus rapidement, les articles sont retournés, plus ils seront remplacés rapidement, dans la plupart des cas.Les articles endommagés ne doivent pas être stockés dans des endroits où ils seront oubliés;Après tant de temps, il peut ne pas être possible de les retourner.

Pour que les articles d'inventaire restent en bon état, ils doivent être stockés dans des bâtiments contrôlés par la température.Cela aide les articles à ne pas se détériorer ou à se contaminer, ce qui aide à maintenir des niveaux d'inventaire stables.Les fluctuations de température peuvent également endommager les pièces, ce qui pourrait ensuite trouver leur chemin dans le processus de fabrication.

Il existe de nombreuses approches différentes de la gestion des stocks, et le meilleur système dépend de la taille et des besoins d'une entreprise.L'approche du globe oculaire est souvent utilisée par les contrôleurs d'inventaire qui n'ont pas à conserver des enregistrements numériques exacts des éléments d'inventaire.Chaque fois que cette approche est utilisée, des dénombrements numériques réels d'articles d'inventaire devraient avoir lieu au moins deux fois par an.Lorsqu'un contrôleur d'inventaire a la responsabilité de conserver des enregistrements numériques précis et numériques des fournitures d'inventaire, qui est courante dans les grandes entreprises, un système informatisé de gestion des stocks est souvent le meilleur système.