Quels sont les différents emplois de comptable?
Les comptables entrent, maintiennent et évaluent les registres financiers d'une entreprise. Les emplois de commis à la comptabilité peuvent impliquer l'exécution d'une vaste gamme de tâches de comptabilité, telles que la gestion de la paie, la facturation, les factures, les comptes fournisseurs et les comptes à recevoir. Dans les grandes entreprises, les comptables ont tendance à se spécialiser dans certains aspects de la gestion financière. Étant donné que les entreprises de tous types exigent une tenue de registres minutieuse, il existe une demande constante de personnes qualifiées pour pourvoir un large éventail de tâches de tenue de livres.
Les grandes entreprises ont tendance à employer plusieurs comptables pour s'acquitter de tâches spécifiques en matière de comptabilité et d'audit. Les commis à la comptabilité sont chargés de payer les factures et d’exécuter les bons de commande au nom de la société. Les commis aux comptes à recevoir s'assurent que les clients sont correctement facturés et qu'ils paient rapidement. Les tenue des livres de paie veillent à ce que tous les employés d’une entreprise soient correctement rémunérés pour les heures travaillées. D'autres tâches de commis-comptable dans une grande entreprise peuvent impliquer le suivi des immobilisations, la saisie de données financières dans un système informatique et l'audit de plusieurs comptes.
Dans une petite entreprise, un comptable peut assumer toutes les tâches comptables. Un comptable tient souvent un grand livre général, qui comprend tous les registres financiers de la société. La plupart des aides-comptables travaillent exclusivement avec des enregistrements électroniques, bien que certaines petites entreprises conservent encore des enregistrements physiques et des reçus. Les employés doivent être compétents en matière de saisie de données efficace et précise lors de la gestion des enregistrements électroniques et faire preuve de solides compétences organisationnelles lors du classement des enregistrements et des reçus sur papier.
Certains comptables choisissent de travailler pour des cabinets comptables privés, qui gèrent les comptes et les questions financières sous-traités par diverses sociétés. Ces entreprises insistent généralement sur le fait que les comptables doivent faire très attention à ce que plusieurs numéros de comptes financiers et informations soient confidentiels. De nombreux comptables expérimentés offrent leurs services à la pige, effectuant des travaux à contrat à domicile pour diverses entreprises. En plus des tâches comptables habituelles, les comptables indépendants doivent gérer tous les aspects de leur propre entreprise à domicile.
Pour être éligible à un emploi dans la plupart des emplois de tenue de livre, une personne doit avoir au moins un diplôme d'études secondaires, même si de nombreux employeurs préfèrent les candidats titulaires d'un diplôme d'études collégiales en comptabilité, en administration des affaires, en mathématiques ou dans un domaine connexe. Bien que la certification ne soit généralement pas requise, certaines personnes choisissent de le devenir pour améliorer leurs chances de trouver un emploi de tenue de livre. Aux États-Unis, l’American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) propose un programme de comptable agréé, qui exige que les candidats passent un examen complet de comptabilité et d’éthique. De nombreux autres pays ont des organisations similaires à l'AIPB qui offrent des programmes de certification aux experts financiers.