Quels sont les différents emplois d'administrateur de contrat?
Un administrateur de contrat est un travail spécialisé utilisé par les entreprises pour gérer les contrats et les activités d'approvisionnement. Il existe de nombreux types d’emplois d’administrateur de contrat. Ceux-ci incluent les agents de contrat, les gestionnaires, les gestionnaires de tâches, les responsables de la politique juridique et les responsables de la supervision technique. Chaque rôle dans le domaine des contrats a une responsabilité spécifique de veiller à ce que les contrats soient attribués et gérés de manière éthique.
Un représentant technique d'agent des contrats est l'un des nombreux emplois d'administrateur de contrats. Il s’agit du sponsor technique de la société qui veille à ce que le travail sous contrat soit conforme aux spécifications. Le représentant technique joue un rôle d'administrateur pour l'agent de contrat et est considéré comme l'expert technique de l'entreprise. Il travaille généralement en étroite collaboration avec le fournisseur gérant le travail en cours d'achèvement.
La plupart des entreprises achètent des produits et des services par le biais de contrats. L’achat de produits est un poste spécialisé dans le domaine des contrats, car il nécessite des examens et des recherches sur le matériel, les logiciels et les produits. Un agent de négociation des contrats doit comprendre la différence entre les contrats basés sur les produits et les services. Chaque type de contrat a des exigences spécifiques en matière de politique et de processus.
Un contrat est un accord formel pour effectuer des tâches spécifiques pour un montant spécifique. La création d'un contrat est un long processus qui nécessite des propositions, des offres, des évaluations et des attributions. Ce processus de passation de marché est géré par l'agent de négociation des contrats.
L'agent des contrats est l'arbitre final de toute discussion relative au contrat. Il s’agit de l’un des postes de contractuels les plus importants disponibles. L'agent des contrats a généralement plusieurs années d'expérience dans la gestion de centaines de contrats.
Lorsqu'un contrat est créé, il est rédigé par une équipe de spécialistes des contrats qui comprend la conception et la mise en page du contrat. Ce sont des emplois d’administrateur de contrat et les personnes qui les exécutent aident à définir les éléments techniques détaillés et les critères d’évaluation qui seront utilisés pour examiner le contrat avant son attribution. Le spécialiste des contacts aide l’entreprise à traduire ses besoins en documents juridiques pouvant être envoyés aux fournisseurs pour proposition.
Lorsqu'un contrat est soumis par un fournisseur pour examen, il fait l'objet d'un processus de révision formel appelé évaluation technique. Ce processus est géré par un responsable du comité d'examen technique. Ces postes principaux sont considérés comme des emplois d’administrateur de contrat. Les personnes qui effectuent ce travail doivent comprendre les règles contractuelles et les exigences commerciales d'un contrat spécifique. Le responsable travaille en tant que modérateur pour que l'équipe examine les propositions relatives à un contrat spécifique et doit choisir le fournisseur à sélectionner pour le travail.