Quels sont les différents emplois de comptabilité d'entreprise?
Les travaux de comptabilité d’entreprise exigent que les personnes possèdent des connaissances techniques et une compréhension de la manière d’enregistrer les données financières relatives aux transactions commerciales. Il existe un large éventail de classifications d’emplois en comptabilité d’entreprise, notamment commis de bureau, comptable du personnel, directeur ou superviseur, contrôleur et chef des finances. Les commis sont responsables des transactions des comptes fournisseurs ou des comptes clients. Les comptables du personnel préparent et enregistrent les écritures de journal, créent des comptes de résultat et travaillent sur des projets ad hoc. Les gestionnaires et les superviseurs dirigent les comptables du personnel et les contrôleurs supervisent l’ensemble du bureau de la comptabilité. Enfin, les directeurs financiers dirigent l’ensemble du département financier de la société.
Les commis à la comptabilité sont des emplois en comptabilité d'entreprise pour lesquels aucune éducation formelle n'est généralement nécessaire. Les personnes peuvent avoir un diplôme d’études secondaires et n’avoir aucune expérience en comptabilité. Les comptes fournisseurs et les comptes clients ne requièrent pas beaucoup d'expérience en comptabilité, car ils traitent principalement de l'ouverture du courrier, des contacts avec les fournisseurs ou les clients et du rapprochement des factures avec les relevés.
Les comptables du personnel travaillent en étroite collaboration avec les informations financières quotidiennes d'une société. Ces emplois en comptabilité d'entreprise exigent généralement un diplôme universitaire, quelques années d'expérience et une certification professionnelle, bien que certaines entreprises puissent avoir des exigences différentes. Les personnes occupant ces postes doivent être compétentes pour rassembler, réviser, préparer et corriger les données financières. Les comptables du personnel travaillent sous un superviseur ou un responsable de la comptabilité.
Les superviseurs comptables et les gestionnaires sont généralement responsables d’un service spécifique. Par exemple, le département financier d'une entreprise peut être composé de plusieurs départements plus petits, tels que la comptabilité générale, les comptes fournisseurs ou comptes à recevoir, la paie et la comptabilité analytique, entre autres. Un ou plusieurs superviseurs ou responsables de la comptabilité seront responsables de chaque petit département. Cette structure permet aux sociétés de séparer les tâches comptables pour se conformer aux directives du gouvernement. En outre, plusieurs superviseurs et responsables comptables peuvent renforcer la présence de l'entreprise dans tous les aspects des opérations comptables afin de limiter les problèmes ou les irrégularités.
Les contrôleurs représentent la position comptable la plus élevée dans un bureau de comptabilité. Ces emplois en comptabilité d'entreprise ont d'importantes exigences en matière de formation, de licence et d'expérience, en particulier dans le secteur opérationnel de l'entreprise. Ce poste supervise tous les superviseurs, gestionnaires, comptables du personnel et commis. Les contrôleurs travaillent également avec le chef des finances pour établir les conventions comptables et avec les auditeurs externes. Ils créeront également un manuel de comptabilité qui orientera les activités des postes comptables de l'entreprise afin d'assurer un flux de travail fluide.
Les directeurs financiers sont la pierre angulaire des emplois en comptabilité d'entreprise. Ces personnes définissent les politiques financières et comptables globales de la société, ainsi que la configuration de comptes bancaires et la création d'autres relations commerciales liées aux finances. En tant qu'officier de la société, l'individu communiquera également les données financières aux autres officiers et parties prenantes dévolus à l'entreprise. Bien que les directeurs financiers ne contactent généralement pas directement le public, ils collaboreront avec le responsable des communications pour diffuser des informations financières.