Quels sont les différents emplois de commis de bureau général?
Les emplois de commis de bureau généraux se trouvent dans de nombreux lieux d’emploi, des grandes entreprises aux entreprises familiales locales. Bien qu'ils puissent avoir certaines responsabilités en commun, les tâches typiques d'un commis de bureau général peuvent varier selon les employeurs. De nombreux autres noms, tels qu'assistants administratifs, directeurs de bureau, assistants de bureau, réceptionnistes et secrétaires, font également référence à ces commis. Certains ont également des tâches hautement spécialisées, tandis que d'autres supervisent simplement le fonctionnement général d'un bureau. Leurs salaires et leurs conditions de travail peuvent également varier considérablement, en fonction de facteurs tels que l'emplacement et le niveau d'expérience.
Certains emplois de commis de bureau généraux exigent que l'employé interagisse directement avec le public. La personne peut travailler dans une zone de réception principale, accueillant des clients ou des clients. Les personnes qui assument ce rôle répondent souvent au téléphone et communiquent par fax et par courrier électronique. Ils prennent souvent des messages et organisent des rendez-vous et des réunions pour les autres membres du personnel. En outre, ils traitent souvent du courrier et d'autres paquets.
La plupart des emplois de commis de bureau exigent une certaine connaissance de l’utilisation d’un ordinateur, qu’il s’agisse de la création générale de documents, de la saisie de données ou de tâches plus complexes. En règle générale, les employés de bureau savent aussi comment utiliser les photocopieuses, les télécopieurs et autres équipements de bureau. Certains emplois de commis de bureau peuvent nécessiter une attention particulière aux tâches financières et à la tenue de livres, ce qui nécessite une formation ou une expérience supplémentaire. Un employé de bureau peut également être invité à corriger et à modifier des documents importants, une compétence qui peut nécessiter une formation spécifique. Finalement, son rôle ou sa description de travail pourrait changer à mesure qu'il acquiert de l'expérience.
Dans de nombreux cas, un diplôme d'études secondaires ou son équivalent suffit pour obtenir un poste de débutant en tant que commis de bureau. Les employeurs préfèrent souvent embaucher des candidats qui démontrent au moins une expérience générale de bureau. Cependant, dans la plupart des cas, les nouveaux employés disposent de diverses possibilités de formation en cours d’emploi. Les emplois de commis de bureau généraux peuvent être des postes permanents ou temporaires, et un certain nombre de commis ne travaillent qu’à temps partiel.
La croissance projetée des emplois de commis de bureau généraux est proche de la moyenne et leurs taux de rémunération peuvent varier considérablement. Certains facteurs susceptibles de déterminer le salaire sont les antécédents et l'expérience de chacun, ainsi que l'emplacement géographique de l'emploi. Un employé de bureau débutant peut gagner un salaire bas au début, mais une solide expérience et une expérience pertinente peuvent entraîner une augmentation des salaires. En fin de compte, les personnes plus expérimentées supervisent souvent d'autres employés, ce qui peut également entraîner une augmentation des salaires. Le lieu de résidence ou le type d’employeur pourrait également influer sur le taux de rémunération. Un bureau de médecin, par exemple, peut payer beaucoup plus que celui d'un fournisseur de services sociaux.