Quels sont les différents emplois Mail Clerk?
Tous les types d’emploi de commis au courrier ont généralement la même description de travail de base, bien que le lieu de travail puisse fluctuer. La plupart des commis au courrier travaillent pour des entreprises ou des sociétés, bien que certains d'entre eux puissent également être embauchés par des particuliers. Le rôle principal d'un commis au courrier consiste à trier, distribuer, classer et gérer tout le courrier envoyé à un emplacement particulier.
Les postes de commis au courrier se trouvent dans les agences gouvernementales, les compagnies d’assurance, les écoles, les entreprises et presque tous les types d’entreprises qui envoient et reçoivent une grande quantité de courrier. Outre la distribution régulière du courrier et les tâches de réception, les commis au courrier peuvent également être invités à préparer et à envoyer du courrier. Ainsi, une certaine quantité de connaissances postales est souvent requise.
Une journée de travail normale pour un commis au courrier consiste à empiler et à ranger le courrier sur un chariot et à suivre un itinéraire spécifique afin de distribuer le courrier à divers employés de la société. Il peut arriver qu'un commis au courrier doive se déplacer entre les bâtiments pour effectuer ses tâches quotidiennes. Bien que cela soit rare, il peut également être demandé à certains commis au courrier de voyager en dehors d’un bureau afin d’envoyer ou de récupérer du courrier.
Les commis au courrier doivent posséder des compétences sociales positives, car une grande partie de ce travail nécessite une interaction constante avec les gens. En outre, les commis au courrier devraient avoir d'excellentes compétences organisationnelles pouvant être utilisées de manière positive. Certaines entreprises exigent également que les commis au courrier pèsent, tamponnent et appliquent le bon affranchissement au courrier. Les emplois de commis au courrier qui laissent tous les coûts liés au courrier à la discrétion d'un commis au courrier sont souvent plus difficiles à obtenir, car appliquer un mauvais affranchissement peut coûter de l'argent à une entreprise.
Sur le plan éducatif, les commis au courrier n’ont pas besoin d’avoir une formation académique approfondie ou une certification. Pourtant, la plupart des commis au courrier ont un diplôme d'études secondaires. Étant donné que la grande majorité de la formation des commis au courrier sera apprise en cours d'emploi, la plupart des diplômés du secondaire peu expérimentés peuvent obtenir un poste de commis au courrier.
De nombreux emplois de commis au courrier peuvent être trouvés en cherchant sur les sites Web d'emploi, bien que certains départements de placement dans les écoles secondaires puissent aider les récents diplômés à trouver un poste de commis au courrier. Les emplois de commis au courrier du gouvernement ne peuvent être obtenus que par la réussite d'un examen de fonctionnaire.
Les tâches courantes des commis au courrier dépendent fortement des systèmes informatiques et de divers programmes informatiques liés au courrier. Les personnes souhaitant obtenir un emploi de commis au courrier devraient avoir des connaissances de base en informatique et pouvoir utiliser un logiciel informatique de base.