Quels sont les différents emplois de greffier de paie?
Il existe de nombreuses catégories d'emplois de commis de paie disponibles, tous nécessitant des compétences informatiques, un sens des affaires et une stricte adhésion à la confidentialité. Une personne qui cherche à entrer dans le domaine de la comptabilité, beaucoup trouvent un emploi de niveau d'entrée en tant que greffier ou assistant de paie et se frayent un chemin jusqu'à un poste de gestion ou de supervision. D'autres, qui peuvent avoir un diplôme d'associé ou un baccalauréat en comptabilité ou en affaires peuvent trouver un poste en tant qu'administrateur de paie, gestionnaire ou praticien principal.
Un assistant de greffier de paie est l'un des emplois de commis de paie d'entrée de gaine pour les particuliers pour l'informatique et la maintenance des enregistrements de données qui correspondent à la rémunération, aux professionnels de l'entreprise, aux impôts et aux expressions. À ce niveau, un greffier de la paie peut calculer les heures et les salaires des employés, la retenue d'impôt, les paiements de sécurité sociale et émettre des chèques de paie. Dans une entreprise qui entretient les enregistrements des employés et les heures via des systèmes informatiques, le greffier de la paie peut être responsable de la vérification de l'ACCURacy des données, y compris les vacances des employés et les congés de maladie, avant de traiter les paiements de paie. Ce poste ne nécessite généralement qu'un diplôme d'études secondaires car de nombreux employeurs offrent une formation en cours d'emploi, mais d'excellentes compétences en mathématiques sont nécessaires. Un candidat idéal aura une expérience de bureau quelconque.
Un comptable ou un analyste est un travail plus complexe que le greffier de paie d'entrée de gamme. Cet emploi exige que les employés mènent des requêtes, conseillent le service de paie sur les transactions complexes, le fera des audits internes et organisent et présentent du matériel aux auditeurs externes. Un candidat pour ce type d'emploi aura généralement un baccalauréat en comptabilité et au moins deux ans d'expérience dans ce domaine. Les employeurs qui cherchent à remplir ce type d'emplois de commis de paie préfèrent généralement une certification de paie fondamentale (FPC).
Du côté de la technologie de l'information, plus grandLes départements peuvent avoir des employés de la paie qui se concentrent sur la saisie de données. Ces personnes sont généralement appelées processeurs de données ou opérateurs d'entrée. Généralement, la connaissance de la paie n'est pas nécessaire pour ces emplois de commis de paie, mais une expérience de saisie de données est requise.
Dans une organisation avec plus de trois employés du service comptable, les emplois de paie peuvent être attribués comme différents niveaux de praticiens comptables ou de commis de paie. Les praticiens de niveau d'entrée suivent généralement les procédures standard de maintien et d'émission de paiement et de dossiers, tandis qu'un praticien principal gère généralement des tâches plus complexes et forme des employés comptables d'entrée de gamme et intermédiaires au sein du département. Souvent, les emplois du greffier de la paie dans une très grande entreprise seront classés par spécialité. Par exemple, certains commis ne gèrent que des domaines spécifiques de la paie, tels que des programmes de bonus annuels ou des commissions de vente.
À mesure que les entreprises se développent et se développent, les greffiers doivent maintenirLes dossiers associés aux départements plus importants, aux avantages sociaux et à l'embauche des employés. Bien que les parties de routine de ce type de travail soient répétitives, car un employé de paie fonctionne et élargit ses compétences et ses pratiques, il peut souvent trouver de nombreuses opportunités de se développer avec une entreprise. Quelqu'un dédié à ce domaine peut être en mesure de gagner un poste de gestion de la paie.