Quels sont les différents emplois de commis de réception?
Recevoir des emplois de commis n'est généralement pas compliqué, mais fournit une fonction essentielle à certaines entreprises. Les commis à la réception supervisent les expéditions entrantes afin que les entreprises disposent de ce dont elles ont besoin pour fonctionner. Les tâches spécifiques du poste peuvent varier en fonction de la taille et de la portée de l'entreprise, de la définition du poste et du degré d'automatisation utilisé. Recevoir des emplois de commis dans les petites entreprises a tendance à impliquer des tâches plus diversifiées car elles ne comptent pas autant d'employés que les grandes entreprises. Les différentes tâches exécutées par un réceptionnaire peuvent inclure la vérification des envois à l’arrivée, la vérification des factures de ces envois et la coordination de la distribution des articles reçus.
L’une des tâches d’un commis destinataire est de documenter les informations relatives à une expédition à son arrivée. Cela inclut de s'assurer que l'envoi est correct et non endommagé. Dans les petites entreprises, les réceptionnistes peuvent saisir manuellement les informations sur le produit dans un ordinateur. Les grandes entreprises peuvent utiliser des dispositifs de numérisation ou des puces d'identification par radiofréquence (RFID) pour recevoir et suivre les envois.
Recevoir des tâches de commis implique souvent de vérifier les factures pour s'assurer que le nombre d'articles reçus et leurs prix sont corrects. Un réceptionnaire peut également vérifier que tous les crédits ou remises applicables ont été appliqués à la commande. Si une commande est incorrecte ou endommagée, le réceptionnaire peut travailler avec les expéditeurs pour effectuer des ajustements si des articles sont perdus ou endommagés lors de l'expédition.
Certains réceptionnistes sont censés coordonner ou acheminer les envois vers leur destination finale au sein d’une entreprise. Par exemple, les envois peuvent être livrés à un entrepôt puis transférés dans un certain département. Dans les petites entreprises, on peut s’attendre à ce que les réceptionnistes livrent les envois au bon endroit. Des chariots élévateurs à fourche ou des courroies transporteuses peuvent être utilisés pour le traitement de gros envois.
Recevoir des tâches de commis peut également nécessiter des tâches souvent associées aux tâches de commis à la circulation. Ces tâches ont pour objet de vérifier le poids et les charges relatives à toutes les expéditions entrant et sortant. Toutes les exigences légales en matière d'expédition pour certains produits ou matériaux doivent également être suivies.
Les personnes qui excellent dans le domaine des emplois de commis ont généralement du travail physique et des tâches répétitives. Dans certains cas, l'avancement aux postes de superviseur ou de gestionnaire est disponible. Les postes de premier échelon ne nécessitent souvent que des études secondaires et les postes de supervision peuvent nécessiter un diplôme d'études collégiales de deux ou quatre ans.
L'expérience n'est généralement pas requise et la plupart de la formation a lieu sur le tas. La formation peut inclure l’apprentissage de la comptabilisation des stocks, de l’inventaire et de la création d’enregistrements. Une certaine connaissance du matériel d'inventaire électronique et des ordinateurs peut être utile ou nécessaire. Les emplois de commis de réception se trouvent souvent dans des usines, des commerces de détail et des établissements d’enseignement.