Quels sont les différents types d'emploi d'adjoint administratif?
Un assistant administratif effectue des tâches de bureau et administratives pour un membre de la direction. Différents types d’assistants administratifs sont proposés par des employeurs tels que des cabinets d’avocats, des agences immobilières et des institutions financières.
La plupart des employeurs exigent qu'un assistant ait au moins un diplôme d'études secondaires ou un diplôme de deux ans. Une personne intéressée par un poste d'assistante administrative devrait envisager de suivre des cours de dactylographie, d'informatique et de gestion. Certains collèges communautaires offrent différents programmes de certificat pour les assistants administratifs.
Les assistants médicaux travaillent dans les cabinets de médecins, organisent des dossiers médicaux et remplissent des formulaires de patients. Certains assistants accueillent les patients et répondent au téléphone. Les hôpitaux ont souvent recours à un soutien administratif pour leurs projets de recherche.
Les agences immobilières emploient des assistants administratifs qualifiés pour les aider dans leurs tâches juridiques et administratives. Lorsqu'un agent a une fermeture, un assistant peut aider avec les documents de prêt, tandis que d'autres assistants peuvent lister les propriétés.
Il y a beaucoup d'assistants juridiques dans les cabinets d'avocats. Ce professionnel juridique aide à organiser les affaires et la transcription. Les autres tâches comprennent généralement la planification des médiations et des audiences. Les assistants juridiques travaillent en étroite collaboration avec les avocats et les parajuristes.
Si un assistant administratif possède d’excellentes compétences en mathématiques et en sciences, il voudra peut-être travailler pour un ingénieur ou un scientifique. Les assistants techniques rédigent des articles scientifiques et rédigent des contrats d'ingénierie. Ils peuvent également cataloguer des documents et effectuer des recherches. Les établissements d’enseignement offrent également des emplois d’assistante administrative. Les conseils scolaires ont recours à des assistants pour prendre des notes lors de leurs réunions. Diverses écoles ont des assistants qui travaillent au front office. L’assistant prépare souvent des manuels scolaires et des lettres aux parents.
Les assistants virtuels sont de plus en plus répandus avec l’aide d’Internet. Les assistants peuvent travailler pour les clients dans l'intimité de leur domicile. Les greffiers sont également des assistants administratifs. Un greffier travaille dans un palais de justice, assistant les juges et les autres membres du personnel. Certains documents juridiques déposés auprès du greffier comprennent des actes de propriété et des titres de propriété.
De nombreux organismes gouvernementaux offrent des emplois d'assistant administratif. Le travail pourrait être dans le secteur public ou privé. Un poste à la haute direction requiert souvent des années d’expérience.
Si une personne est intéressée par un poste d'assistante administrative, elle devrait être capable de s'acquitter de tâches de bureau. La capacité de jongler avec des tâches et de travailler sous pression fait partie de cette position. Les assistants doivent également pouvoir taper rapidement avec un faible pourcentage d’erreurs.