Quels sont les différents types d'emplois adjoints administratifs?

Les assistants administratifs effectuent un large éventail de tâches de secrétariat pour faciliter le flux d'organisation et de productivité dans un environnement professionnel ou axé sur les entreprises, généralement dans un bureau.Cependant, la plupart des emplois d'assistant administratif nécessitent des compétences et un niveau de professionnalisme qui s'étend bien au-delà du rôle typique des secrétaires.Comme le titre l'indique, les tâches principales des assistants administratives sont largement liées au côté administratif de l'entreprise ou de l'organisation dans le but d'aider le personnel de niveau supérieur et de niveau supérieur.

Pourtant, la plupart des emplois adjoints administratifs impliquent un certain degré de tâches de nature de bureau, comme répondre aux téléphones, fixer des rendez-vous, taper correspondance, déposer, etc.Dossiers et autres tâches banales nécessaires à la gestion de bureau de base.Cependant, les assistants administratifs devraient généralement être tout aussi compétents dans l'utilisation d'une variété de logiciels informatiques et de systèmes de base de données, ainsi que pour démontrer des compétences exceptionnelles de communication et de gestion de projet.À cet égard, de nombreux emplois adjoints administratifs consistent à assumer des responsabilités de plus en plus, telles que la coordination des salons commerciaux, la réalisation de présentations et la création de divers supports marketing collatéraux.

De nombreux emplois adjoints administratifs nécessitent des connaissances et des compétences pertinentes pour un domaine spécialisé.Par exemple, certains assistants administratifs effectuent une double fonction en tant que secrétaires exécutifs, secrétaires médicaux ou assistants juridiques.Les tâches de base de la gestion d'un bureau restent en douceur, mais ces positions impliquent également des compétences spécifiques à l'industrie, telles que l'analyse des données, l'enregistrement des antécédents des patients ou la rédaction de documents juridiques.Des emplois supplémentaires d'assistant administratifs qui nécessitent une spécialisation existent dans l'immobilier, l'assurance, la recherche et le développement, le gouvernement, l'éducation et bien d'autres marchés.

D'une manière générale, il n'y a pas de niveau standard de formation ou d'éducation au-delà d'un diplôme d'études secondaires qui est nécessaire pourdevenir assistant administratif.En fait, de nombreuses personnes se préparent à ce rôle en persévérant dans la formation en cours d'emploi dans divers types de milieux de bureau et en travaillant sur les rangs sur une période de temps.Cependant, il existe des certifications professionnelles disponibles pour les emplois d'assistant administratif, du moins aux États-Unis, par exemple, l'Association internationale des professionnels de l'administration offre la désignation de professionnel administratif certifié (CAP).D'autres organisations offrent une formation et une certification pertinentes à certaines professions, telles que les certifications accréditées du secrétaire juridique (SLA) et le secrétaire juridique professionnel (PLS) offerts par l'Association nationale des secrétaires juridiques.