Quels sont les différents types d'emplois de chef de projet adjoint?
Les postes de chef de projet adjoint se trouvent partout où se trouvent des chefs de projet. Généralement, un ensemble de tâches ayant un début et une fin clairs s'appelle un projet. Un chef de projet peut voir la commande d'un client particulier via la chaîne de montage, tandis que le responsable de l'usine supervise l'intégralité de la chaîne de montage. Cette différence cruciale oblige souvent un chef de projet à assumer la responsabilité indirecte du service ou du produit, appelé livrables, sans pouvoir sur les ressources nécessaires à la création de la marchandise. Si le chef de projet n’a pas noué de bonnes relations de travail avec les différents départements qui doivent travailler ensemble, les emplois de chef de projet adjoint deviennent encore plus difficiles.
La portée des emplois de chef de projet adjoint varie considérablement, en fonction de la complexité du travail à effectuer et de sa taille, généralement mesurée en valeur du projet ou en nombre d’heures de main-d’œuvre nécessaires à son achèvement. Dans les très grands projets, plusieurs assistants peuvent rendre compte à un chef de projet et chacun peut être responsable d'un aspect ou d'un département fonctionnel du projet. Les emplois adjoints en gestion de projet peuvent entraîner des responsabilités en matière d’achat, de fabrication, d’assurance qualité, de certification des fournisseurs et même de relations publiques. Ce poste aura des responsabilités, mais seulement une autorité limitée.
La clé de tous les emplois de chef de projet adjoint consiste à définir l'étendue des travaux, à comprendre la quantité et la qualité des produits livrables et à évaluer les ressources nécessaires pour respecter les calendriers et les budgets des projets. L'éducation requise pour remplir ces fonctions dépend du projet lui-même. Beaucoup de ces compétences sont acquises sur le tas, mais des séminaires ou des ateliers peuvent contribuer à l’augmentation des compétences. D'autres emplois de chef de projet adjoint exigent des diplômes d'associé, de baccalauréat ou d'études supérieures. Des postes de chef de projet adjoint sont disponibles dans les secteurs de la construction, de la fabrication, de tous types d’industries, ainsi que dans les domaines de la communication et du développement.
Tout le monde ne profitera pas des emplois d'assistant en gestion de projet. Ces emplois sont souvent du personnel plutôt que des postes hiérarchiques. Cela signifie que l'équipe de gestion de projet relève souvent d'une fonction de gestion supérieure, mais qu'elle est considérée comme des frais généraux et non comme des centres de revenus. Les ressources humaines, par exemple, constituent un département des frais généraux, alors que la production constitue un centre de revenus. Le fait d'être placé en dehors des départements qui génèrent de l'argent peut faire dévier les avancées et ces postes sont souvent les premiers éliminés si la conjoncture économique se dégrade.
Du côté positif, les chefs de projet sont exposés à la direction, apprennent tous les aspects de l’entreprise et développent souvent des compétences supérieures en équipe. Les chefs de projet sont souvent à l'honneur, communiquant avec le client ainsi que la gestion interne. Les postes d’assistant en gestion de projet requièrent le même dévouement envers le projet, assument les mêmes responsabilités et constituent un excellent moyen de se transformer en postes de direction plus élevés. Dans certaines entreprises, les responsables et les assistants sont retirés des services de production ou de support pour apporter leur expérience en ligne à la direction.