Quels sont les différents types de qualifications en comptabilité?
Les qualifications en comptabilité dépendent généralement de la taille de la société ou de l'organisation qui a besoin de services de tenue de documents financiers. Les petites entreprises peuvent engager un comptable peu expérimenté et un enseignement secondaire avec suffisamment de cours de mathématiques. Les grandes entreprises imposent généralement des qualifications plus strictes en comptabilité, y compris des études postsecondaires ou des diplômes. L’étendue des tâches varie également selon la taille de l’organisation et peut aller du suivi des revenus et des factures à la préparation des états des résultats à l’aide de tableurs.
Les qualifications de base en comptabilité comprennent généralement une aptitude aux chiffres et de bonnes compétences en mathématiques. Ces employés doivent également être honnêtes et dignes de confiance, car ils gèrent de l'argent et ont accès à des informations financières confidentielles. Certains employeurs exigent une vérification des antécédents criminels pour identifier toute infraction liée au vol. Les qualifications en comptabilité comprennent généralement des compétences en informatique, car la plupart des entreprises tiennent des registres financiers électroniques.
Les tâches de comptabilité comprennent souvent la préparation et les dépôts bancaires après le rapprochement des revenus et des dépenses. Ces professionnels paient généralement leurs factures en temps voulu et assurent le suivi des comptes des clients. Dans certains cas, ils assument la responsabilité de la paie et des bons de commande. Ils possèdent généralement de bonnes compétences en communication écrite et orale pour gérer leurs clients avec courtoisie et professionnalisme.
Les organisations professionnelles de tenue de livres peuvent proposer une certification si nécessaire. Les cours couvrent généralement les pratiques de comptabilité acceptables au sein de l'industrie. Dans certaines régions, un commis aux comptes doit avoir au moins deux ans d'expérience avant de pouvoir prétendre à une certification. Des cours de recyclage en cours peuvent être nécessaires pour conserver le statut certifié.
La comptabilité financière peut inclure des rapports mensuels ou annuels aux propriétaires de l'entreprise ou à un conseil d'administration supervisant une organisation. La préparation de documents pour les auditeurs internes ou externes est requise pour certains travaux. Certaines agences utilisent des codes spécifiques pour enregistrer les revenus et les dépenses; ces codes pourraient être enseignés en interne. Les petites entreprises offrent généralement une formation aux comptables afin de les familiariser avec certains logiciels et la politique de l'entreprise en matière de finances.
Une pratique assez courante, en particulier dans les petites opérations, consiste à promouvoir les commis comptables de l'intérieur au fur et à mesure de leur expérience. Un employé peut occuper un poste de supervision en tant que chef d’entreprise ou superviser les finances d’un département donné. Certains comptables créent leur propre entreprise après avoir acquis de l'expérience, alors que d'autres peuvent devenir des auditeurs.
Les comptables travaillent généralement dans un bureau et respectent des horaires réguliers, à moins que la société n’exige une assistance financière en dehors des heures de bureau. Le travail peut nécessiter de longues périodes de concentration pour éviter les erreurs. L'un des risques de cette profession concerne les microtraumatismes répétés, tels que le syndrome du canal carpien, dus au travail sur ordinateur. Le syndrome du canal carpien résulte d'une pression fréquente sur les nerfs du poignet.