Quels sont les différents types de qualifications de planificateur d'événements?
Les qualifications du planificateur d’événement dépendent souvent du type d’emploi recherché par le candidat. Certains postes exigent que les candidats répondent à certaines exigences en matière de formation, tandis que d’autres seront ouverts à ceux qui possèdent une expérience en matière de formation. Les autres qualifications du planificateur d’événement peuvent inclure d’excellentes compétences en communication, la capacité de travailler des heures variées et la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
Les planificateurs de réunions et d'événements gèrent tous les aspects de la planification d'événements et de réunions pour les entreprises, les familles et les particuliers. Ils ont dressé la liste des invités, pris des dispositions pour un lieu et ont passé des contrats avec des traiteurs et des décorateurs pour organiser l'événement parfait. Les autres tâches et responsabilités associées à un poste de planificateur d’événement incluent généralement la mise en réseau avec des clients potentiels et des professionnels du secteur, tels que des imprimeurs, des fleuristes et divers professionnels du divertissement, ainsi que la gestion des difficultés pouvant survenir avant, pendant et après. l'événement.
Les qualifications pour un organisateur d'événements varieront en fonction des exigences de l'employeur. La plupart des employeurs préfèrent les candidats avec un minimum d'un baccalauréat dans un domaine connexe. Les options de diplôme comprennent les communications, les relations publiques et la gestion de l'accueil.
Alors que de nombreux employeurs préfèrent embaucher un candidat diplômé, d'autres peuvent opter pour un candidat possédant une expérience pratique du monde réel. Cela peut provenir d'un large éventail d'entreprises professionnelles et personnelles. Par exemple, des travaux antérieurs en tant qu'adjoint administratif apportent une expérience précieuse dans la planification et la planification de réunions - deux qualifications importantes pour le planificateur d'événements.
D'excellentes compétences en communication verbale et écrite font partie des qualifications les plus importantes en matière de planification d'événements. Entre parler avec les clients et discuter des projets avec différents professionnels, une communication claire est la clé pour que l'événement se déroule sans accroc. Les planificateurs d'événements et de réunions doivent également être à l'aise pour diriger les invités et résoudre les conflits qui surviennent tout au long du processus de planification.
Les planificateurs doivent également pouvoir travailler des heures variées dans une multitude d'environnements. Les heures peuvent être longues et les week-ends et les jours fériés sont souvent égaux. En outre, il peut être demandé aux planificateurs de se rendre dans des endroits locaux, régionaux ou mondiaux pour repérer des sites et prendre contact avec des vendeurs et des entrepreneurs éventuels. Ceci est plus courant pour les planificateurs d'événements travaillant avec des entreprises mondiales et moins fréquemment pour les planificateurs indépendants qui choisissent de se concentrer sur leurs clients locaux.
La capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois est peut-être la plus vitale de toutes les qualifications de planificateur d’événements. Les planificateurs doivent être en mesure de hiérarchiser les tâches pour s'assurer que les bases sont bien couvertes, telles que l'emplacement, la liste des invités et les traiteurs. En outre, les planificateurs doivent gérer les interruptions et les changements de routine pouvant survenir en raison de conflits d'horaire et d'urgences soudaines.