Quels sont les différents types de qualifications de paie?
Les greffiers et administrateurs de la paie sont responsables du paiement des employés de l'entreprise, de la déduction des impôts des salaires et du transfert de fonds des chèques de paie aux comptes de retraite et aux fonds d'assurance. De nombreuses entreprises n'exigent pas que les commis aient suivi une formation officielle. Néanmoins, de nombreux collèges offrent des cours de traitement de la paie et certaines entreprises exigent que les commis aient obtenu ces qualifications de paie ou d'avoir un diplôme universitaire. Les autres types de qualifications de paie que les employeurs préfèrent incluent les licences comptables et divers types d'identification des ressources humaines.
Généralement, les employeurs exigent que les employés du service de paie ont obtenu leur diplôme d'études secondaires. De nombreux collèges proposent des cours à court terme sans degrés de traitement de la paie ou de comptabilité et ces types de qualifications sur la paie sont souvent recherchées par les employeurs. Dans certains cas, les cours de comptabilité peuvent couvrir les pratiques comptables en général plutôt que la comptabilité de la paie, mais les concepts appris au cours de cette sessionS peut être appliqué aux travaux de paie ainsi qu'à d'autres types de travaux administratifs.
Les grandes entreprises utilisent un grand nombre de commis et certaines entreprises préfèrent que les commis supérieurs ont une large connaissance de la comptabilité, car le traitement de la paie peut être assez complexe lorsque un plus grand nombre de travailleurs et des sommes importantes sont impliquées. Dans de nombreux pays, les autorités réglementaires ou les associations comptables administrent les examens comptables et les candidats retenus reçoivent des licences ou des certificats d'achèvement. Ces références comptables font partie des qualifications de paie qui sont souvent répertoriées comme des conditions d'emploi sur les listes d'emplois. Mis à part les cours de comptabilité formels, certains collèges proposent des cours de comptabilité au cours desquels des principes de comptabilité de base sont enseignés. Les personnes qui assistent à ces cours sont souvent en mesure d'obtenir un emploi en tant que greffiers de paie.
Dans certaines entreprises, le personnel des ressources humaines (RH) est REsponsible pour la négociation des salaires du personnel et pour le traitement de la paie. Par conséquent, les personnes qui cherchent à travailler dans le service de paie doivent normalement avoir une expérience RH antérieure. Certains collèges proposent des cours professionnels en gestion des RH et ces cours incluent parfois un segment sur le traitement de la paie. De plus, certains employeurs préfèrent embaucher des commis qui ont des diplômes universitaires dans des matières comptables telles que les mathématiques ou les finances tandis que d'autres entreprises recherchent des candidats titulaires d'un baccalauréat en gestion des RH.
Les entreprises de technologie de l'information (TI) commercialisent certains types de logiciels de paie aux entreprises de toutes tailles. Certaines entreprises informatiques envoient des formateurs d'entreprise pour dispenser une formation en cours d'emploi au cours de laquelle les commis apprennent à utiliser ce logiciel. D'autres entreprises créent des modules de formation en ligne ou envoient du matériel de formation avec des logiciels. Étant donné que de nombreux logiciels sont utilisés à l'échelle de l'industrie, certains employeurs exigent que les demandeurs d'emploi aient suivi une sorte de formation logicielle et enCertains cas, les qualifications de paie que ces entreprises recherchent peuvent inclure un certificat d'achèvement.