Quels sont les différents types de qualifications de la paie?
Les commis et les administrateurs de la paie sont responsables de payer les employés de l'entreprise, de déduire les impôts des salaires et de virer les fonds des chèques de paie aux comptes de retraite et aux fonds d'assurance. De nombreuses entreprises n'exigent pas que les employés de bureau suivent une formation quelconque. Néanmoins, de nombreux collèges offrent des cours en traitement de la paie et certaines entreprises exigent que les employés de bureau obtiennent ces qualifications ou possèdent un diplôme collégial. Parmi les autres types de qualifications que les employeurs préfèrent en matière de paie, citons les licences de comptabilité et divers types de références en ressources humaines.
En règle générale, les employeurs exigent des employés du service de la paie qu'ils aient terminé leurs études secondaires. De nombreux collèges offrent des cours à court terme sans diplôme en traitement de la paie ou en comptabilité, et ces types de qualifications sont souvent recherchés par les employeurs. Dans certains cas, les cours de tenue de livre peuvent couvrir les pratiques comptables en général plutôt que la comptabilité de la paie, mais les concepts appris au cours de ces sessions peuvent être appliqués au travail de la paie ainsi qu’à d’autres types de travail administratif.
Les grandes entreprises emploient un grand nombre d'employés et certaines d'entre elles préfèrent avoir une connaissance approfondie de la comptabilité, car le traitement de la paie peut être assez complexe lorsqu'un plus grand nombre de travailleurs et d'importantes sommes d'argent sont impliqués. Dans de nombreux pays, des organismes de réglementation ou des associations de comptables administrent des examens de comptabilité et les candidats retenus reçoivent une licence ou un certificat d'achèvement. Ces justificatifs comptables font partie des qualifications de la masse salariale qui sont souvent répertoriées comme préalables à l’emploi dans les listes d’emploi. Outre les cours de comptabilité officiels, certains collèges offrent des cours de comptabilité durant lesquels les principes de base de la comptabilité sont enseignés. Les personnes qui assistent à ces cours sont souvent en mesure d'obtenir un emploi de commis à la paie.
Dans certaines entreprises, le personnel des ressources humaines (RH) est responsable de la négociation des salaires du personnel et du traitement de la paie. Par conséquent, les personnes qui cherchent à travailler dans le service de la paie doivent normalement avoir une expérience préalable en ressources humaines. Certains collèges offrent des cours de formation professionnelle en gestion des ressources humaines et incluent parfois un segment sur le traitement de la paie. En outre, certains employeurs préfèrent embaucher des employés titulaires d'un diplôme collégial en comptabilité, tels que les mathématiques ou la finance, tandis que d'autres sociétés recherchent des candidats titulaires d'un baccalauréat en gestion des ressources humaines.
Les entreprises de technologie de l'information (TI) commercialisent certains types de logiciels de traitement de la paie auprès d'entreprises de toutes tailles. Certaines sociétés informatiques envoient des formateurs en entreprise pour organiser des formations en cours d’emploi, au cours desquelles les employés apprennent à utiliser ce logiciel. D'autres entreprises mettent en place des modules de formation en ligne ou envoient du matériel de formation avec des logiciels. Étant donné que de nombreux logiciels sont utilisés dans l’ensemble de l’industrie, certains employeurs exigent des candidats qu’ils aient suivi une formation en logiciel. Dans certains cas, les qualifications demandées par ces entreprises en matière de paie peuvent inclure un certificat d’achèvement.