Quels sont les différents types de travaux d'administrateur de projet?
Les emplois d'administrateur de projet sont courants dans les secteurs des technologies de l'information (TI), de la construction, de la comptabilité et de la finance. Ces emplois peuvent être trouvés dans les industries de fabrication et de services tels que la santé aussi. Les administrateurs de projet relèvent généralement des chefs de projet et sont chargés d'aider à atteindre les objectifs du projet. De nombreux emplois d'administrateur de projet requièrent à la fois des connaissances du secteur et la capacité de coordonner et d'allouer efficacement les ressources.
Un administrateur de projet informatique travaille au développement et à la mise en œuvre de systèmes informatiques nouveaux ou existants. Ces projets pourraient concerner des logiciels, des télécommunications ou des systèmes de réseau. Il organise et anime des séances de planification, établit des rapports, surveille les objectifs du projet et aide à la résolution des problèmes. L’administrateur de projet informatique veille à ce que chaque étape nécessaire à la réalisation d’un projet soit respectée dans les délais et dans les limites du budget. Un diplôme ou une formation en informatique est généralement nécessaire pour ce travail.
L’administrateur de projet en construction travaille en coulisse pour s’assurer que le projet de construction est terminé. À l'occasion, l'administrateur du projet de construction visitera un chantier; mais il n'est pas responsable des opérations quotidiennes sur le chantier de construction. L'administrateur de projet de construction travaille principalement dans un bureau. Il gère les offres et les contrats avec les sous-traitants, suit les estimations et gère les factures.
Les postes d’administrateur de projet en comptabilité et en finance exigent généralement un diplôme en comptabilité ou en finance ou, à tout le moins, une connaissance des pratiques comptables. Un administrateur de projet en finance et comptabilité d'entreprise prépare des rapports sur les budgets. Il ou elle peut coordonner les achats et les commandes, en plus de s’assurer que la facturation des clients se déroule sans encombre. Sur la base de ses conclusions, l’administrateur de projet en comptabilité ou en finance d’entreprise émet des recommandations budgétaires à l’intention des responsables et des autres membres du personnel.
Il existe divers emplois d’administrateur de projet dans le secteur de la santé dans des hôpitaux, des sociétés pharmaceutiques et des sociétés d’assurance soins de santé. Par exemple, un administrateur de projet clinique peut aider à superviser le développement de nouveaux médicaments. Il ou elle pourrait être responsable de la conservation de la documentation clinique et de la préparation des documents pour les études cliniques et les audits.
Les administrateurs de projets ont souvent des tâches similaires à celles d’assistants administratifs de niveau exécutif. La différence entre les deux tâches réside dans le fait que les administrateurs de projet se concentrent sur l'achèvement d'un grand projet. En outre, un baccalauréat en administration des affaires ou un certificat en gestion de projet est souvent nécessaire pour un emploi d'administrateur de projet.
Un administrateur de projet doit être attentif aux détails et pouvoir anticiper les problèmes. Un administrateur de projet qui réussit a la capacité de coordonner plusieurs tâches et d’analyser des problèmes afin de trouver des solutions créatives. Il ou elle est habile à travailler en équipe pour améliorer les opérations et doit travailler en étroite collaboration avec le chef de projet pour garantir le respect des objectifs de temps, de budget et de qualité.