Quels sont les différents types de bureaux d'enregistrement?
Il existe de nombreux types de bureaux d'enregistrement dans des disciplines aussi variées que les technologies de la santé, de l'éducation, du gouvernement et de l'Internet. Toute personne ou entité qui garde une trace des enregistrements et des enregistrements peut être considérée comme un registraire. Les registraires travaillent fréquemment dans des écoles et des universités et gèrent les documents d'inscription et les relevés de notes des étudiants. Cependant, chaque fois que des enregistrements doivent être surveillés, un registraire est généralement impliqué.
Certains des registraires les plus reconnus travaillent dans les écoles. La plupart des institutions académiques ont un bureau d'enregistrement dédié, qui contient les archives de tous les étudiants passés et présents. Ce type de registraire, souvent appelé registraire étudiant ou registraire collégial, tient à jour et met à jour les fichiers. Il peut également certifier des éléments tels que la preuve, l’inscription ou le rang dans la classe au nom de la plus grande institution.
Les registraires travaillent également pour des agences gouvernementales. Les bases de données d'inscription des électeurs, par exemple, sont généralement gérées par un greffier nommé des électeurs. Un registraire des registres de l'état civil aux niveaux national ou local garde trace des certificats de naissance, des licences de mariage et des certificats de décès. De même, un registraire des actes gère les registres fonciers et les documents liés aux transferts de titres de propriété.
Tous les bureaux d'enregistrement ne travaillent pas avec une entité, une localité ou une organisation discrète. Certains professionnels du registre travaillent dans le domaine des soins de santé et de la santé publique, en suivant un groupe de documents beaucoup plus disparate provenant d’une variété beaucoup plus large d’individus. Les lois de nombreux endroits exigent la conservation de certains diagnostics et la conservation de dossiers de patients dont on sait qu'ils ont contracté ou souffrent de certaines maladies. Le cancer est un exemple courant.
Un registraire du cancer, également appelé parfois un registraire des tumeurs, est un professionnel qui a pour tâche de saisir des enregistrements et de mettre à jour les dossiers des patients dans une base de données nationale ou locale sur le cancer. Une personne occupant ce poste doit être capable de différencier différents types de cancer et de diagnostics afin de créer un système robuste de registres que les médecins et les sociologues peuvent utiliser pour rechercher des tendances parmi certaines populations. Ces bureaux d'enregistrement doivent également avoir généralement une formation spéciale en rédaction afin d'éviter que des informations sensibles et personnellement identifiables ne deviennent publiques.
L'enregistrement de noms tels que les noms de domaine Internet nécessite également des services de bureau d'enregistrement. Les bureaux d'enregistrement sur Internet sont plus uniques en ce sens qu'ils sont généralement des sociétés plutôt que des individus. Ils fonctionnent comme une chambre de compensation pour les noms de domaine. Le registraire garde une trace des noms de domaine disponibles et gère les ventes. Lorsque les noms de domaine expirent ou lorsque les registrants ne respectent pas les termes de leurs contrats de registre, il appartient généralement au registraire de révoquer le nom ou de faire respecter les termes du contrat.