Quels sont les différents types d'emplois de comptable?
Les emplois de comptable sont généralement disponibles dans de nombreux secteurs avec une multitude de responsabilités. Ces postes exécutent souvent des tâches telles que la maintenance des systèmes de commande et la gestion de la petite caisse. Alors que certaines fonctions, telles que le traitement et le rapprochement des créances, sont susceptibles d'être similaires, d'autres tâches peuvent être très différentes selon la nature exacte du travail. Les comptables des services de contrôle de la comptabilité, par exemple, peuvent employer des méthodes pour garantir l'exactitude des états financiers, tandis que ceux des environnements plus traditionnels peuvent être chargés de la validation et de la révision de l'exactitude des dépenses. Dans les entreprises de conseil aux entreprises, les comptables du personnel préparent les états financiers des clients et procèdent à des audits, tandis que les comptables du personnel supervisent les fonctions du personnel du service.
De nombreuses entreprises ont des services comptables chargés de surveiller les finances, de surveiller les flux de trésorerie et de gérer la masse salariale. Ces départements peuvent occuper plusieurs postes, y compris des postes de comptable. Souvent considérés comme des postes de débutants, ces employés aident généralement le directeur financier ou le comptable principal à s'acquitter de leurs tâches quotidiennes, telles que la gestion des systèmes de commande, la préparation de la correspondance et la gestion de la petite caisse. Cela permet généralement aux comptables expérimentés de préparer et d’analyser leurs états financiers, d’enquêter sur leur budget et sur divers problèmes et prévisions de recettes.
Bien qu'il existe différents types de postes de comptables, ces postes remplissent souvent des fonctions similaires. Par exemple, de nombreux postes de comptable débutants sont probablement responsables du traitement et du rapprochement des créances, de la gestion des comptes fournisseurs et de la soumission des formulaires de facturation aux clients. Ces postes mènent également des recherches régulières pour rapprocher les comptes du grand livre général, générer des rapports pour le responsable du traitement et effectuer des analyses des comptes facturés et non facturés.
En plus des bureaux de comptabilité traditionnels, des postes de comptable peuvent être disponibles dans les services de contrôle de la comptabilité, tels que ceux des grandes entreprises ou des universités de quatre ans. Les membres du personnel de ces bureaux ont souvent recours à des méthodes pour garantir la validité et l'exactitude des états financiers de l'entreprise. Ces méthodes aident régulièrement une entreprise à se conformer aux lois locales ou nationales en matière de reporting et à enregistrer des marges de profit et de perte précises. Imposer une limite au nombre de personnes pouvant accéder aux documents financiers afin de préserver l’intégrité des données est un exemple de pratique de contrôle comptable.
Des activités comptables moyennement complexes sont parfois effectuées par les comptables du personnel. Cela peut inclure une participation active au processus de clôture de la période, un examen quotidien des écritures comptables et une validation de l'exactitude des dépenses. Les responsabilités spécifiques peuvent inclure l'identification des écarts de budget ou de l'exercice précédent, la préparation et la saisie d'écritures de journal selon les besoins et l'assistance à l'audit périodique des factures mensuelles. Ces emplois de personnel comptable peuvent également aider à l’analyse commerciale, communiquer les modifications de politique comptable à d’autres départements et contribuer à la formation en comptabilité des gestionnaires non financiers.
Les sociétés de conseil aux entreprises fournissent souvent des services comptables et financiers aux organisations clientes de différentes tailles. Ces services peuvent aider les entreprises à contrôler leurs coûts et à développer leurs services ou produits de base. Les emplois de comptable de personnel à ce titre peuvent fournir des états financiers vérifiables aux entreprises clientes pour analyse. Ils peuvent également prendre en charge le rapprochement mensuel des comptes et effectuer des audits de conformité. Des responsabilités supplémentaires peuvent inclure la gestion de plusieurs livrables et calendriers clients, la résolution des problèmes des clients et le respect des réglementations comptables locales ou nationales.
L'analyse comptable peut être un autre domaine dans lequel les entreprises emploient des personnes hautement qualifiées. Les résultats d’exploitation mensuels, par exemple, doivent souvent être surveillés et examinés pour s’assurer que la société atteint ses objectifs de rentabilité. Les postes de comptable-personnel occupant ce poste peuvent également examiner les calendriers financiers tels que soumis par divers employés du service, tels que la technologie de l’information, les ressources humaines ou la production. Une fois les rapports analysés, ces comptables préparent souvent des analyses de fluctuation des résultats d’exploitation mensuels, ajustent et évaluent divers comptes de régularisation afin de s’assurer de leur exactitude et mettent à jour les rapprochements mensuels des comptes à l’appui des soldes de l’actif et du passif à la fin du mois.
Dans un service de comptabilité comptant plusieurs employés, le comptable principal coordonne souvent les efforts mensuels rapprochés et supervise les fonctions du personnel du service. Cette position peut également garantir que toutes les transactions financières de la société sont correctement enregistrées, interpréter la situation financière de la société et contrôler le respect des principes comptables généralement reconnus. Le membre principal peut également identifier les erreurs de flux de processus et apporter des corrections, examiner et analyser les incohérences dans les écritures financières et analyser des données telles que les tendances des ventes et les dépenses de l'entreprise.