Quels sont les différents types de qualifications de dactylographie?
De nombreux postes de secrétariat, de bureau et autres tâches de bureau exigent des candidats qu'ils possèdent certaines qualifications de dactylographie en plus d'autres compétences liées au travail. Ces qualifications incluent généralement la possibilité de taper un nombre minimum de mots par minute tout en maintenant un taux d'erreur faible. Les dactylographes doivent également avoir de l'expérience avec les progiciels de traitement de texte les plus répandus. Les typographes de professions spécialisées, telles que la médecine et le droit, peuvent également avoir besoin d’expérience de la terminologie liée à ces domaines et de la capacité de transcrire des enregistrements audio.
L'une des qualifications de base en dactylographie énumérées dans les offres d'emploi de bureau est la capacité de taper un certain nombre de mots par minute (WPM). De nombreux dactylographes professionnels sont tenus de produire au moins 40 mots par minute et les postes liés à la sténographie ou à la dictée peuvent nécessiter des vitesses beaucoup plus élevées. Les dactylos tactiles sont généralement capables de fonctionner à un taux beaucoup plus élevé que les personnes qui utilisent les méthodes à deux doigts ou les méthodes de chasse et de picage. Les cours de dactylographie et la pratique peuvent aider un dactylographe à apprendre les techniques appropriées et à augmenter considérablement sa vitesse.
Dans le cadre de leur taux de MTP, le personnel de bureau doit également avoir un faible taux d'erreur dans ses qualifications de dactylographie. Les fautes de frappe incluent les fautes d'orthographe, de grammaire et de format qui peuvent nuire à la réputation d'une entreprise si elles ne sont pas corrigées. Les dactylos qui doivent constamment corriger les fautes d'orthographe ont généralement un MPM plus faible et doivent généralement consacrer plus de temps à la relecture des documents pour s'assurer qu'ils ne comportent pas d'erreur. Bien que les programmes de traitement de texte facilitent la détection de certains types d’orthographe, de nombreux dactylographes s’en remettent trop à ces programmes pour détecter leurs erreurs et finissent par commettre différentes erreurs.
Par le passé, les dactylographes étaient tenus de travailler avec des machines à écrire manuelles et travaillaient souvent aux côtés d'autres employés de bureau dans de grands bassins. Les ordinateurs ont en grande partie remplacé les anciens systèmes de dactylographie et les dactylographes modernes doivent désormais avoir de l'expérience avec un ou plusieurs logiciels de traitement de texte. Cette expérience est désormais l’une des qualifications les plus importantes en matière de dactylographie pour les nouveaux embauchés, car ils peuvent passer la plupart de leurs heures de travail à utiliser un logiciel de productivité de bureau. Certains dactylographes peuvent également avoir besoin d’expérience des tableurs ou des logiciels de présentation dans le cadre du rôle d’assistant administratif.
Certains types de professions peuvent nécessiter des qualifications de dactylographie supplémentaires pour le personnel de bureau. Les cabinets médicaux et juridiques utilisent une terminologie spécialisée avec laquelle un dactylographe doit être familiarisé pour effectuer son travail. Le langage précis demandé dans les documents juridiques et médicaux nécessite également une attention particulière aux détails, car les fautes de frappe peuvent avoir un impact significatif sur l'interprétation d'un document.