Quels sont les différents emplois de dactylographe?
La technologie informatique est devenue répandue dans presque tous les aspects de la société moderne. La majorité des dossiers sont maintenant conservés électroniquement, remplaçant le fardeau de la gestion des piles sur des piles de documents papier et la navigation dans des classeurs encombrants. Des professionnels qualifiés dans les tâches de dactylographe veillent à ce que les enregistrements électroniques, les données et autres informations importantes soient stockés et organisés avec précision. Il existe de nombreux emplois de dactylographe disponibles dans plusieurs industries et environnements, y compris des immeubles de bureaux administratifs, des cliniques et des hôpitaux, des tribunaux et des centres d’appels pour les citoyens sourds et malentendants. La plupart des dactylographes travaillent sur le site de leur lieu de travail, même si certains sont capables de travailler à domicile, en offrant des services de saisie de données indépendants.
Un grand nombre de postes de dactylographe se trouvent dans les agences et bureaux administratifs de tous les types d’entreprises. Il peut être demandé aux dactylographes de transcrire des conférences et des réunions, de prendre des dictées et de créer des notes de service. De nombreux dactylographes saisissent également des données relatives aux comptes clients dans des feuilles de calcul et des formulaires électroniques. Les professionnels qualifiés assument souvent d’autres tâches administratives communes, telles que répondre au téléphone et recueillir des informations pour leurs supérieurs.
De nombreux dactylographes expérimentés travaillent dans des hôpitaux et autres cabinets médicaux, effectuant diverses tâches liées au traitement de texte et à la saisie de données. Les dactylographes médicaux peuvent coder les diagnostics et enregistrer les informations vitales sur le patient sous des formes spécialisées. Ils organisent généralement les dossiers des patients et les historiques de paiement, ainsi que préparer des informations pour les compagnies d'assurance.
Les systèmes judiciaires emploient des dactylographes spécialisés, appelés sténographes ou sténographes judiciaires, pour transcrire les audiences et autres procédures judiciaires officielles. De nombreux sténotypistes utilisent des sténotypes, des instruments similaires aux machines à écrire, pour enregistrer les informations très rapidement. Les machines à sténotype permettent aux sténographes judiciaires de former des syllabes, des mots et des phrases entières en une seule frappe.
D'autres postes de dactylographe se trouvent dans les centres de relais téléphoniques et les stations de télévision. Les dactylographes des centres de relais transcrivent textuellement les conversations téléphoniques des sourds et des malentendants. Les stations de télévision engagent des dactylos pour fournir des sous-titres codés aux programmes en direct et enregistrés.
Pour obtenir la plupart des emplois de dactylographe, les personnes doivent posséder un diplôme d'études secondaires et démontrer leurs compétences en dactylographie et en informatique. De nombreux dactylographes potentiels suivent des cours d'informatique et de traitement de l'information dans des collèges communautaires ou des universités afin d'améliorer leurs compétences et leurs chances d'obtenir un emploi. Certains employeurs, en particulier les hôpitaux et les entreprises qui traitent des informations sensibles, préfèrent embaucher des personnes ayant fréquenté un collège et possédant plusieurs années d'expérience dans d'autres emplois de dactylographe. Les sténographes judiciaires sont généralement tenus d'obtenir une licence dans leur pays ou leur état spécifique, ainsi que d'obtenir la certification d'un organisme reconnu au niveau national attestant de leur maîtrise des machines à sténotypes.