Quels sont les différents emplois de coordonnateur de bénévoles?
Un coordinateur de volontaires travaille au sein d'une agence ou d'une organisation pour recruter, fidéliser, motiver et soutenir des volontaires. Les postes de coordonnateur des bénévoles peuvent être des postes à temps partiel ou à temps plein, et leur portée et leurs responsabilités peuvent être très différentes. Des postes de coordonnateur des bénévoles sont disponibles dans des organismes de bienfaisance, des organismes publics, des bibliothèques et des hôpitaux. Les postes sont généralement disponibles dans les écoles, les musées et les lieux artistiques, ou dans toute organisation qui compte sur une main-d'œuvre non rémunérée pour remplir sa mission. Dans de nombreux cas, la description de travail du coordinateur des volontaires évoluera au fur et à mesure qu'il continuera à travailler au sein de son organisation.
Alors que de nombreuses organisations tirent un grand bénéfice des efforts de leurs volontaires, gérer une importante équipe de volontaires peut s'avérer fastidieux, en particulier si une organisation compte peu de personnel salarié. En embauchant un coordonnateur des volontaires, les membres du personnel peuvent se concentrer sur leur travail plutôt que sur la gestion des volontaires. Un coordinateur de bénévoles peut être recruté parmi le groupe de bénévoles d'une organisation ou peut-être une personne ayant de l'expérience en administration organisationnelle. Dans certains cas, en particulier dans les très petites organisations, les tâches de coordinateur des bénévoles peuvent être confiées à un employé permanent dans le cadre de ses responsabilités.
Les postes de coordonnateur des bénévoles peuvent être trouvés dans une grande variété de domaines et de types d’organisation. Les églises et autres lieux de culte font souvent appel à des bénévoles dans leurs différents ministères et peuvent même avoir différents coordinateurs de bénévoles pour chacun de leurs ministères et départements. Les banques alimentaires, les refuges pour sans-abri et d'autres œuvres de bienfaisance publiques peuvent faire appel à un coordinateur des bénévoles pour que leurs employés servent des repas ou réparent également des bâtiments. Une bibliothèque en sous-effectif peut également faire appel à des coordonnateurs de bénévoles pour gérer des bénévoles chargés d’exécuter des tâches telles que l’archivage et le rangement des livres, l’assistance des clients ayant des besoins de référence élémentaires, ou la pliage de lettres d’information et le remplissage d’enveloppes.
Certains emplois de coordinateur bénévole nécessitent plus d’expérience professionnelle que d’autres. Cela est particulièrement vrai lorsqu'un coordinateur de bénévoles travaille pour une organisation qui dessert une population vulnérable, telle que les personnes âgées, les personnes ayant une déficience intellectuelle ou les enfants. Dans ce type d’environnement, le coordonnateur des bénévoles peut être chargé d’élaborer un processus de sélection des bénévoles afin d’empêcher la victimisation des clients d’une organisation.
Les coordonnateurs bénévoles peuvent également avoir des tâches qui se chevauchent dans les domaines de la collecte de fonds ou de la publicité et peuvent avoir besoin d’une expérience approfondie dans l’un ou l’autre de ces domaines. Par exemple, une organisation peut organiser un thé annuel dansant ou l'après-midi en tant qu'événement de collecte de fonds, et le coordinateur des bénévoles peut être responsable de l'organisation de l'événement et de la gestion de son personnel bénévole. Le coordinateur des bénévoles peut également avoir besoin de faire de la publicité pour l'événement et de travailler avec les entreprises de la région pour encourager le parrainage de l'événement et les dons en cours à l'organisation.