Quelles sont les responsabilités d'un responsable des achats?
Un responsable des achats négocie les contrats d'approvisionnement avec des fournisseurs externes et gère les activités quotidiennes des personnes employées dans le service des achats. Comme dans la plupart des rôles de supervision, les responsabilités du responsable des achats incluent l’embauche, le coaching et le licenciement des employés. Les personnes occupant ces rôles sont également chargées de gérer les budgets des départements et de produire des rapports financiers.
Les entreprises de différents types d’industries doivent acquérir à la fois des quantités de biens durables et non durables. Certains de ces articles, tels que les matières premières, sont utilisés pour produire des biens, tandis que d'autres, tels que le mobilier de bureau ou les unités de stockage, constituent un élément indispensable de tout lieu de travail. Les responsabilités du responsable des achats consistent notamment à contacter les fournisseurs et à acheter des fournitures au prix le plus bas possible. En règle générale, les gestionnaires ont le pouvoir discrétionnaire de négocier des contrats à court et à long terme et, dans de nombreux cas, les prix dépendent de la durée de ces transactions. Dans certains cas, une entreprise peut avoir un seul responsable des achats chargé de répondre à l'ensemble des besoins de l'entreprise, alors que dans d'autres cas, les grandes entreprises emploient plusieurs personnes dans ces rôles. chaque responsable gère l'acquisition d'un type de produit particulier.
Au fil du temps, les besoins d'une entreprise peuvent changer et une augmentation ou une diminution de la production peut signifier que l'entreprise doit augmenter ou réduire ses achats de stocks. Les responsabilités du responsable des achats consistent notamment à examiner régulièrement les coûts d'exploitation et les niveaux de stock afin de déterminer si l'entreprise dispose de suffisamment de fournitures pour répondre à ses besoins. Si un département a un excès de papier, d'encre ou un autre type de fournitures de bureau de base, le responsable peut alors réduire les coûts globaux de l'entreprise en réaffectant ces fournitures à un autre département ne disposant pas de telles fournitures. En outre, si un responsable de département trouve un moyen de réduire les coûts en éliminant le gaspillage, le responsable des achats peut alors communiquer les détails de cette mesure de réduction des coûts à d'autres superviseurs de département.
Outre la gestion des acquisitions et des fournitures, les responsabilités du responsable des achats incluent également la supervision des employés. Un seul responsable peut superviser une équipe d'agents d'approvisionnement chargés chacun de négocier des accords avec des fournisseurs spécifiques. Le responsable doit s'assurer que ces personnes comprennent les politiques de l'entreprise et possèdent les compétences interpersonnelles requises pour négocier de manière agressive au nom de l'entreprise. Les employés qui commandent trop ou trop peu ou dont les performances sont médiocres peuvent avoir besoin d'un coaching individuel supplémentaire de la part du responsable. Si un travailleur se montre réticent ou incapable d'améliorer ses performances, le responsable des achats est responsable de la discipline, du licenciement et du remplacement de cet employé.