Que fait un analyste budgétaire?
L'un des plus grands défis de la plupart des entreprises, agences ou organisations consiste à répartir efficacement des fonds limités. Dans la plupart des cas, la répartition des ressources limitées serait pratiquement impossible sans l’analyste budgétaire. L'analyste budgétaire développe, critique, analyse et met en œuvre les budgets. Elle doit utiliser les ressources financières disponibles et estimer les besoins budgétaires futurs.
Un analyste budgétaire peut travailler dans une grande variété de lieux, du secteur privé au secteur public, voire aux organisations à but non lucratif. Si elle travaille dans le secteur privé, elle aura pour tâche principale d’analyser le budget de cette société et de déterminer de nouveaux moyens d’améliorer son efficacité; augmentant ainsi les bénéfices de l'entreprise. Dans le secteur public et dans les organisations à but non lucratif, les bénéfices sont souvent moins préoccupants. Dans ces cas, un analyste budgétaire doit essayer de trouver le meilleur moyen de répartir de l’argent et d’autres ressources au sein de l’agence ou des divers segments de l’organisation.
Le financement se raréfiant, des mesures audacieuses ont été prises pour réduire les effectifs, restructurer et mettre fin aux dépenses inutiles. En conséquence, les analystes budgétaires sont devenus des personnes importantes dans les secteurs privé, public et à but non lucratif. Outre la gestion et la mise en œuvre du budget, elle travaille également à évaluer la performance de divers programmes ou départements. Si un programme ou un département semble gaspiller, elle peut encourager les dirigeants d’entreprise ou d’organismes à mettre fin à ce programme ou à ce programme ou à le rationaliser. L’élaboration de lois relatives à l’équilibre budgétaire et la tenue de séances de formation sur la façon d’aborder un nouveau budget peuvent également faire partie de ses tâches.
Chaque fois qu'un nouveau cycle budgétaire approche, les responsables et les gestionnaires donnent à l'analyste budgétaire des propositions à examiner. Les propositions indiquent tous les aspects du programme ou du département en question. Ils détailleront chaque programme, combien d'argent il en faudra pour fonctionner, et ils pourront même proposer des moyens de financer le programme et d'augmenter les ressources financières.
L'estimation d'un budget et l'analyse d'une proposition pour en assurer l'exactitude et l'exhaustivité font partie des nombreuses responsabilités d'un analyste budgétaire. En outre, elle doit connaître les procédures en vigueur, les réglementations mises en œuvre par la loi et les objectifs de l'organisation ou du service. Elle doit également utiliser une analyse coûts-avantages pour déterminer si le coût du programme ou du ministère vaut les avantages qu'il procure à la communauté ou à la société. Elle aura parfois besoin de trouver d'autres moyens de financer un programme ou un département particulier. Il est donc important de sortir des sentiers battus.
Les résumés budgétaires et les logiciels financiers sont très populaires pour l’analyste budgétaire. Les résumés indiqueront directement si un programme ou un département doit recevoir un financement. Ils sont généralement lus par les plus grandes entreprises ou des représentants élus. Bien qu'il ne soit pas nécessaire de suivre les conseils de l'analyste budgétaire, c'est le meilleur moyen de garantir la pérennité d'une entreprise, d'un organisme ou d'une organisation.