Que fait un gestionnaire de logiciel certifié?
Un gestionnaire de logiciel certifié détient la certification officielle délivrée par la SIIA® (Software and Information Industry Association) et gère les licences de logiciel d'une entreprise. Il ou elle mène des enquêtes pour s'assurer que la société respecte les conditions de licence émises par chaque fournisseur de logiciels et apprend les lois spécifiques sur le droit d'auteur afin de prévenir les problèmes juridiques. Le gestionnaire de logiciels certifié recueille des informations d’audits et élabore un plan de gestion des logiciels que l’entreprise peut suivre avec succès. Il est également courant que les professionnels détenteurs du titre fassent plus que gérer des logiciels; Par exemple, les gestionnaires des ressources humaines, les administrateurs système et les professionnels du droit peuvent être titulaires du titre de gestionnaire de logiciel certifié.
L'évaluation des lois locales sur le droit d'auteur et l'examen attentif des contrats de licence constituent les premières étapes de la gestion d'un logiciel. Dans les entreprises disposant d'un grand nombre d'ordinateurs, les gestionnaires de logiciels certifiés consacrent une grande partie de leur temps à s'assurer que le système d'exploitation et les applications de chaque ordinateur disposent de licences valides et que les numéros de licence sont utilisés conformément à l'accord de chaque produit. Les types de licences de logiciels étudiés comprennent les licences réseau, les partagiciels, les licences de machine individuelle et les licences d'entreprise. En plus de rechercher des licences non valides, vous pouvez également essayer de réduire les coûts en vous assurant que la société utilise le plan de licence le plus abordable possible. Cela implique de profiter des remises sur les achats de licences en volume et de remplacer parfois l’application actuelle par des alternatives plus abordables.
La création d'un plan de gestion de logiciel structuré est l'une des principales responsabilités d'un gestionnaire de logiciel certifié. Il crée une stratégie détaillée expliquant l'utilisation appropriée des licences de logiciel et les méthodes permettant d'appliquer le plan de gestion de logiciel. Le plan identifie les processus spécifiques pour l'ajout de nouvelles licences, le transfert de licences existantes et la résiliation de licences inutiles, et répertorie également les programmes pris en charge par l'organisation. Il devrait également indiquer le processus de suppression des logiciels sans licence des ordinateurs.
Les gestionnaires de logiciels certifiés utilisent le plan de gestion de logiciels comme base de référence pour le processus d'audit. Ils doivent surveiller en permanence l'utilisation des licences de logiciel dans l'organisation pour s'assurer du succès du plan. Ils peuvent également mettre à jour la stratégie en cas de besoin. La conformité légale et le coût des logiciels sont contrôlés, de sorte que l'on peut rechercher de nouvelles méthodes de licence permettant à l'entreprise d'économiser de l'argent. Le gestionnaire de logiciel certifié doit également communiquer le plan aux autres et informer les autres des politiques de l'entreprise en matière de gestion des logiciels et des conséquences juridiques et commerciales pouvant découler du non-respect de cette politique.